Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Monatsansicht im Kalender mal mit 5 und mal mit 6 Wochen
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FRAGE In meinem Outlook-Kalender habe ich ein seltsames Phänomen beobachtet. Meistens zeigt mir Outlook in der Monatsansicht fünf Wochen an. Irgendwann kam es aber dazu, dass plötzlich sechs Wochen gleichzeitig angezeigt wurden. Ich weiß nicht, wie das passieren konnte. Aber ich fand es ganz praktisch, einen Überblick über insgesamt sechs anstelle der üblichen fünf Wochen zu haben. Als ich das nächste Mal wieder in den Kalender wechselte, konnte ich wieder nur fünf Wochen sehen. Haben Sie eine Erklärung für das Phänomen? Und ist es möglich, die Anzeige von sechs Wochen zu erzwingen?
K. Seßmann
ANTWORT Normalerweise stellt Outlook in der Monatsansicht des Kalenders fünf Wochen dar. Grund dafür ist, dass sich die meisten Monate über maximal fünf Wochen erstrecken. Allerdings versucht Outlook auch, bei einem Monatswechsel immer alle Tage des Monats auf einer Bildschirmseite unterzubringen. Und da kommen die von der "Fünf-Wochen-Regel" abweichenden Monate ins Spiel.
Zum Beispiel bei Monaten mit 31 Tagen kann es sein, dass der Monatserste auf einen Samstag oder Sonntag fällt. Dann erstreckt sich der Monat bis zu einem Montag oder Dienstag der insgesamt 6. Woche. Das wäre etwa im März 2026 der Fall.
Wenn Sie mit den kleinen Pfeilen oben links im Monatskalender zu einem Monat blättern, der sich über sechs Wochen erstreckt, zeigt Outlook plötzlich sechs Wochen anstelle der üblichen fünf an. Diese Einstellung behält Outlook bei, wenn Sie dann im Monatskalender weiter mit dem Mausrad blättern. Selbst bei kürzeren Monaten werden weiterhin sechs Wochen gleichzeitig angezeigt. Erst wenn Sie wieder mit den Pfeilen zu einem konkreten Monat springen, orientiert sich Outlook an der jeweiligen Monatslänge und zeigt in den meisten Fällen wieder nur fünf Wochen an.
So ist es vermutlich zu dem von Ihnen beobachteten Phänomen gekommen, das vielleicht seltsam erscheint, aber doch erklärbar ist.
Sie können aber auch selbst dafür sorgen, dass in der Monatsansicht sechs Wochen angezeigt werden. Verwenden Sie dazu den kleinen Monatskalender im Ordnerbereich:
Sorgen Sie zunächst dafür, dass im Ordnerbereich zwei Monatskalender zu sehen sind. Dazu ziehen Sie die Trennlinie zwischen dem Monatskalender-Bereich und den verfügbaren Kalenderordnern nach unten, bis zwei Kalender angezeigt werden.
Dann ziehen Sie in den Monatskalendern einfach bei gedrückter linker Maustaste über einen Bereich von sechs Wochen. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Wochenmarkierung mit einem Montag beginnen oder mit einem anderen Tag. Outlook markiert automatisch komplette Wochen.
So stellt Outlook in der Monatsansicht die markierten sechs Wochen dar. Einziger Nachteil: Wenn Sie aus dem Kalender beispielsweise in den Posteingang wechseln und dann zum Kalender zurückkehren, merkt sich Outlook die 6-Wochen-Ansicht nicht. Die Monatsansicht zeigt dann wieder die übliche Anzahl der Wochen für den aktuellen Monat an.