Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
News: Validierungsbericht für E-Rechnungen per Mausklick in Outlook erstellen und dauerhaft speichern
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Seit Unternehmen verpflichtet sind, E-Rechnungen zu empfangen steigt die Anzahl der verschickten E-Rechnungen. In der Praxis zeigt sich allerdings, dass es immer wieder technische Probleme bei der Umsetzung des E-Rechnungsstandards gibt. Daher hat das Bundesministerium der Finanzen vor kurzem einige Empfehlungen dazu veröffentlicht, wie eine empfangene E-Rechnung geprüft werden sollte. Wir zeigen, wie Sie die Prüfung mit wenigen Mausklicks direkt in Outlook durchführen können, nachdem Sie eine E-Rechnung per E-Mail empfangen haben.
Nutzen Sie dabei die kostenlose Erweiterung SmartTools E-Rechnung Free 2.1 für Outlook, die sich nach der Installation nahtlos in Outlook integriert.
Ohne die E-Rechnung vorher speichern zu müssen, rufen Sie einfach direkt aus der E-Mail die Validierung auf und nach wenigen Augenblicken erscheint ein ausführlicher Prüfbericht.
In dem Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen wird außerdem empfohlen, den Validierungsbericht als Nachweis zu speichern.
Auch das ist mit SmartTools E-Rechnung Free 2.1 für Outlook ohne Probleme möglich. Unter dem Bericht klicken Sie einfach auf Speichern unter, um den Prüfbericht als PDF abzulegen.
Das erweiterte SmartTools E-Rechnung Pro 2.1 für Outlook geht sogar noch einen Schritt weiter: die Pro-Version kann eine E-Rechnung voll automatisch ablegen, eine Validierung erstellen und den Prüfbericht dazu gleich passend speichern.
