Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Wochenansicht mit mehreren überlagerten Kalendern drucken
Outlook 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE Ich möchte gerne eine Wochenansicht meiner Kalender drucken. Im Prinzip bietet Outlook dafür unter Datei-Drucken ein "Wochenagendaformat" oder ein "Wochenkalenderformat" an. Allerdings möchte ich nicht nur die Termine aus meinem Standardkalender drucken, sondern die Termine aus allen Kalendern, die ich im Kalenderbereich von Outlook ausgewählt habe. Dort lasse ich die Kalender überlagert anzeigen, so dass ich sofort alle Termine im Blick habe. Es scheint aber nicht möglich zu sein, diese Bildschirmansicht in eine Druckausgabe zu übertragen. Denn wenn ich die Druckoptionen öffne, kann ich immer nur einen einzigen Kalender auswählen. Eine Option wie "alle angezeigten Kalender" gibt es nicht. Kennen Sie irgendeinen Trick, mit dem ich doch alle ausgewählten Kalender auf einmal ausdrucken kann?
D. Kistenmacher
ANTWORT Aus welchen Gründen auch immer ist es im klassischen Outlook nicht möglich, mehrere Kalender auf einmal zu drucken. Im Internet kursieren Tipps, einen Screenshot vom Kalenderfenster, in dem mehrere Kalender überlagert angezeigt werden, zu machen und dann den Screenshot zu drucken. Mehr als eine Notlösung ist das allerdings nicht.
Komfortabler sieht es aus, wenn Sie in Outlook mit einem Microsoft (365)-Konto arbeiten. Dann könnten Sie die Termine aus mehreren Kalendern mit Hilfe von Outlook im Web (der Browser-Variante von Outlook) drucken. Voraussetzung ist dann natürlich, dass die anderen Kalender über Ihr Microsoft-Konto erreichbar sind. Probieren Sie es einfach einmal aus:
- Starten Sie das klassische Outlook und wechseln Sie in den Posteingang Ihres Microsoft (365)-Kontos.
- Wählen Sie im Menüband das Register Datei an. Falls nötig wechseln Sie zur Kategorie Informationen.
- Im Bereich Kontoeinstellungen klicken Sie auf den Hyperlink, der unter Zugriff auf dieses Konto im Web angezeigt wird.
- Damit öffnen Sie Outlook im Web in Ihrem Browser. Über die Navigationsleiste am linken Rand wechseln Sie darin zu Ihrem Kalender.
- Wie im klassischen Outlook können Sie nun im Navigationsbereich auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Suchen Sie die gewünschten Kalender aus. Die Termine werden automatisch in einer überlagerten Kalenderansicht dargestellt.
- Falls Sie einen Kalender vermissen, können Sie versuchen, ihn per Kalender hinzufügen (ganz oben im Navigationsbereich unter dem Minikalender) in die Kalenderauswahl aufzunehmen.
- Gehen Sie in der Kalenderansicht zu der Woche, deren Termine Sie drucken wollen. Outlook im Web druckt immer nur den gerade angezeigten Datumsbereich.
- Wählen Sie im Menüband Startseite-Teilen-Drucken an.
- Im danach angezeigten Fenster stellen Sie im Dropdownfeld Kalender die Option "Ausgewählte Kalender" ein. So erreichen Sie, dass die Termine mehrerer Kalender gedruckt werden.
- Die restlichen Einstellungen des Fensters passen Sie an Ihre Bedürfnisse an. Die Vorschaugrafik zeigt Ihnen jeweils, wie das Druckergebnis aussieht. In Ihrem Fall bietet sich zum Beispiel eine Wochendarstellung als horizontale Agenda an. – Damit keine Termine unterschlagen werden, achten Sie auf die Uhrzeiten im Bereich Zeitraum.
- Wenn das Kalenderdesign Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Drucken.
- Im nächsten Dialogfenster wählen Sie das Druckermodell aus und passen die Druckereinstellungen an. Danach klicken Sie auf Drucken.
- Im Druckdialog von Outlook im Web klicken Sie zum Schluss auf Abbrechen, um zur Kalenderansicht zurückzukehren.
- Wenn Sie keine weiteren Wochenblätter drucken wollen, können Sie das Browserfenster schließen, um Outlook im Web zu beenden.
Besser wäre es natürlich, wenn das klassische Outlook dieselben Druckfunktionen bieten würde. Eleganter als ein Screenshot ist der Umweg über Outlook im Web aber allemal.