Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
So können Sie Bilder in E-Mails automatisch anzeigen
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Immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die Probleme mit der Anzeige von Bildern aus E-Mails wie Newslettern haben. In diesem Tipp zeigen wir, mit welchen Einstellungen Sie die perfekte Balance zwischen Komfort und Sicherheit finden, wenn es um das automatische Nachladen von Bildern geht. Ob Bilder automatisch geladen und angezeigt werden, richtet sich zunächst einmal nach den Sicherheitseinstellungen im Trust Center von Outlook.
Dort ist der Bilder-Download in der Tat standardmäßig blockiert. Und das aus gutem Grund, denn Versender von Spam-Mails nutzen mitunter winzige Bilder dazu, die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse zu überprüfen. Wenn Ihr Outlook die Spam-Bilder automatisch herunterlädt, wissen die Spam-Versender, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist, so dass Sie anschließend vermutlich immer mehr Spam-Nachrichten erhalten.
Ihre aktuellen Sicherheitseinstellungen überprüfen Sie mit folgenden Schritten:
- Wählen Sie in Outlook Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wechseln Sie zur Kategorie Automatischer Download.
- Den bestmöglichen Kompromiss aus Sicherheit und Komfort erreichen Sie, wenn Sie alle Kontrollkästchen dieser Kategorie ankreuzen.
- Bilder aus E-Mails werden dann NICHT automatisch heruntergeladen, was Sie vor unerwünschten Aktionen von Spam-Versendern schützt. Beachten Sie aber insbesondere das zweite Kontrollkästchen, welches den automatischen Bilder-Download aus E-Mails von sicheren Absendern zulässt. Genau diese Funktion können Sie sich zunutze machen, um Bilder in den von Ihnen abonnierten Newslettern sofort anzeigen zu lassen. Dazu nehmen Sie die Absender der Newsletter in die Liste der sicheren E-Mail-Versender auf. Wie das geht, erklären wir direkt im Anschluss.
- Vorher schließen Sie die Dialogfenster des Trust Centers sowie der Outlook-Optionen jeweils mit Ok.
Damit Bilder eines abonnierten Newsletters sofort angezeigt werden, erklären Sie die Absenderadresse als vertrauenswürdige Quelle:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang und suchen Sie in der E-Mail-Liste den erhaltenen Newsletter.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Newsletter-Eintrag und wählen Sie im Kontextmenü erst Junk-E-Mail und dann entweder Absender nie sperren oder Domäne des Absenders (@example.com) nie sperren an.
- Der Befehl zum Entsperren der gesamten Domäne ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Newsletter eines Anbieters abonniert haben. So erklären Sie alle E-Mails von beispielsweise "anbieter.de" als vertrauenswürdig und müssen nicht separat einzelne Absenderadressen wie "technik@anbieter.de", "garten@anbieter.de" oder "auto@anbieter.de" freischalten. Aber Vorsicht! Domänen großer E-Mail-Provider wie etwa "t-online.de" oder "gmx.de" sollten Sie natürlich nicht pauschal als vertrauenswürdig einstufen, da auch Spam-Versender eine Absenderadresse mit diesem Domänensuffix nutzen könnten.
- Wiederholen Sie die Schritte für andere Newsletter, deren Bilder sofort angezeigt werden sollen.
In Zukunft zeigt Outlook die als sicher eingestuften Newsletter automatisch inklusive der darin enthaltenen Bilder an.