Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Persönliches Wörterbuch im neuen Outlook
Outlook Neu
FRAGE Ich setze seit einiger Zeit das neue Outlook ein. Dabei stört mich die automatische Rechtschreibprüfung. Verständlicherweise werden bestimmte Fachbegriffe oder spezielle Schreibweisen von Ortsnamen bemängelt. Deshalb möchte ich diese Begriffe in ein persönliches Wörterbuch aufnehmen, um sie in Zukunft von der Rechtschreibprüfung auszunehmen. Im klassischen Outlook konnte ich dazu einfach das vermeintlich falsch geschriebene Wort anklicken und Zum Wörterbuch hinzufügen anwählen. Eine solche Option habe ich im neuen Outlook noch nicht gefunden. Können Sie mir sagen, wo sich die Option versteckt oder wo das persönliche Wörterbuch für das neue Outlook hinterlegt ist?
R. Arnold
ANTWORT Das neue Outlook setzt voll und ganz auf Cloud-Dienste. Das gilt auch für die Rechtschreibprüfung, die zu den Editor-Optionen gehört und auf Wörterbüchern aufsetzt, die in Ihrem Microsoft (365)-Konto in der Cloud gespeichert sind.
Das hat den Vorteil, dass Sie auf allen Geräten, mit denen Sie sich an Ihrem Microsoft-Konto anmelden, mit demselben persönlichen Wörterbuch arbeiten können. Und es ermöglicht eine gemeinsame Wörterbuchnutzung in allen Office-Anwendungen: Outlook verwendet dasselbe Wörterbuch wie zum Beispiel Word.
Ob dies allerdings so funktioniert wie versprochen, hängt von dem Microsoft-Konto ab, das Sie im neuen Outlook verwenden. Wenn Sie im neuen Outlook keine Möglichkeit finden, ein falsch geschriebenes Wort zu Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzuzufügen, setzen Sie vermutlich ein kostenloses Outlook.com-Konto ein.
In kostenlosen Microsoft-Konten steht Ihnen kein persönliches Wörterbuch zur Verfügung. Fehler, die die Standard-Rechtschreibprüfung bemängelt, können Sie dann höchstens ignorieren. Es gibt keine Möglichkeit, individuelle Ausnahmen festzulegen.
Wenn Sie im neuen Outlook dagegen mit einem Konto aus einem kostenpflichtigen Microsoft 365-Abonnements arbeiten, sieht der Umgang mit dem persönlichen Wörterbuch ganz ähnlich aus wie im klassischen Outlook:
Beim Anklicken eines Worts, das die Rechtschreibprüfung bemängelt, öffnet sich ein kleines Fenster mit Korrekturvorschlägen. Darin gibt es jetzt aber auch ein kleines Symbol für den Befehl Zum Wörterbuch hinzufügen.
Die Wortliste, die Sie auf diese Weise zusammenstellen, können Sie sogar jederzeit bearbeiten. Dazu wechseln Sie im Menüband eines Nachrichtenfensters auf das Register Optionen und klicken in der Gruppe Korrekturhilfen auf Editor. Im aufklappenden Menü wählen Sie Persönliches Wörterbuch an. Im danach angezeigten Fenster nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
Sollte der Befehl aus dem Editor-Menü in Ihrem Outlook nicht verfügbar sein, arbeiten Sie gerade mit einem kostenlosen Microsoft-Konto. Dann müssen Sie ohne diese Rechtschreibhilfe auskommen.