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News & Tipps zu Microsoft Outlook

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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

Einzelne Einträge aus der AutoVervollständigen-Liste entfernen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016

FRAGE Wenn ich eine E-Mail schreibe, gebe ich im Feld An meist die ersten Buchstaben der Empfängeradresse ein und warte, bis Outlook entsprechende Vorschläge macht. In dieser, offenbar "AutoVervollständigen-Liste" genannten Auswahl konnte ich bislang immer rechts neben einem Eintrag auf ein X-Symbol klicken, um den Eintrag aus der Liste zu löschen. So ließen sich schnell veraltete E-Mail-Adressen aus der Liste entfernen. Seit einem der letzten Outlook-Updates scheint es das X-Symbol nicht mehr zu geben. Wie kann ich jetzt eine einzelne, nicht mehr gültige E-Mail-Adresse aus der AutoVervollständigen-Liste löschen?

A. Odenthal

ANTWORT Über den Wegfall des X-Symbols in der AutoVervollständigen-Liste haben sich schon viele Outlook-Nutzer beschwert. Eventuell gibt Microsoft dem Druck nach und führt es in einem zukünftigen Update wieder ein.

Solange können Sie höchstens zur alten Version der AutoVervollständigen-Liste zurückkehren, die im Gegensatz zur Cloud-basierten neuen Version auf einer lokal gespeicherten Auswahl zuletzt verwendeter E-Mail-Adressen basiert. Ob das Nachteile für Sie bringt, müssten Sie ausprobieren.

Aktivieren lässt sich die alte AutoVervollständigen-Liste über einen neuen Wert in der Registry. Den legen Sie wie folgt an:

  1. Beenden Sie Outlook.
  2. Starten Sie den Registrierungs-Editor, indem Sie Windows + R drücken, den Text regedit in das Feld Öffnen eingeben und danach auf Ok klicken.
  3. Gehen Sie dann in der linken Hälfte des Registrierungs-Editors zu folgendem Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\
Outlook\Options
  1. Nachdem Sie den Schlüssel markiert haben, wählen Sie Bearbeiten-Neu-DWORD-Wert (32 Bit) an.
  2. Daraufhin wird in der rechten Fensterhälfte ein neuer Eintrag eingefügt. Überschreiben Sie dessen Namen mit DisableAutoCompleteUpdate und schließen Sie die Eingabe mit Return ab.
  3. Doppelklicken Sie auf den neuen Eintrag "DisableAutoCompleteUpdate" und geben Sie im angezeigten Dialogfenster als Wert die Ziffer "1" ein. Bestätigen Sie die Wertänderung mit einem Klick auf Ok.
  4. Beenden Sie den Registrierungs-Editor.

Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail anlegen und im Feld An (oder einem anderen Empfängerfeld) die ersten Buchstaben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse eingeben, öffnet sich wieder die "klassische" AutoVervollständigen-Liste, aus der Sie einzelne Einträge mit einem Klick auf das X-Symbol entfernen können.

In der "alten" AutoVervollständigen-Liste können Sie einzelne Einträge per X-Symbol löschen.