Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Einzelne Einträge aus der AutoVervollständigen-Liste entfernen
Outlook 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE Wenn ich eine E-Mail schreibe, gebe ich im Feld An meist die ersten Buchstaben der Empfängeradresse ein und warte, bis Outlook entsprechende Vorschläge macht. In dieser, offenbar "AutoVervollständigen-Liste" genannten Auswahl konnte ich bislang immer rechts neben einem Eintrag auf ein X-Symbol klicken, um den Eintrag aus der Liste zu löschen. So ließen sich schnell veraltete E-Mail-Adressen aus der Liste entfernen. Seit einem der letzten Outlook-Updates scheint es das X-Symbol nicht mehr zu geben. Wie kann ich jetzt eine einzelne, nicht mehr gültige E-Mail-Adresse aus der AutoVervollständigen-Liste löschen?
A. Odenthal
ANTWORT Über den Wegfall des X-Symbols in der AutoVervollständigen-Liste haben sich schon viele Outlook-Nutzer beschwert. Eventuell gibt Microsoft dem Druck nach und führt es in einem zukünftigen Update wieder ein.
Solange können Sie höchstens zur alten Version der AutoVervollständigen-Liste zurückkehren, die im Gegensatz zur Cloud-basierten neuen Version auf einer lokal gespeicherten Auswahl zuletzt verwendeter E-Mail-Adressen basiert. Ob das Nachteile für Sie bringt, müssten Sie ausprobieren.
Aktivieren lässt sich die alte AutoVervollständigen-Liste über einen neuen Wert in der Registry. Den legen Sie wie folgt an:
- Beenden Sie Outlook.
- Starten Sie den Registrierungs-Editor, indem Sie Windows + R drücken, den Text
regeditin das Feld Öffnen eingeben und danach auf Ok klicken. - Gehen Sie dann in der linken Hälfte des Registrierungs-Editors zu folgendem Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\
Outlook\Options
- Nachdem Sie den Schlüssel markiert haben, wählen Sie Bearbeiten-Neu-DWORD-Wert (32 Bit) an.
- Daraufhin wird in der rechten Fensterhälfte ein neuer Eintrag eingefügt. Überschreiben Sie dessen Namen mit
DisableAutoCompleteUpdateund schließen Sie die Eingabe mit Return ab. - Doppelklicken Sie auf den neuen Eintrag "DisableAutoCompleteUpdate" und geben Sie im angezeigten Dialogfenster als Wert die Ziffer "1" ein. Bestätigen Sie die Wertänderung mit einem Klick auf Ok.
- Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail anlegen und im Feld An (oder einem anderen Empfängerfeld) die ersten Buchstaben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse eingeben, öffnet sich wieder die "klassische" AutoVervollständigen-Liste, aus der Sie einzelne Einträge mit einem Klick auf das X-Symbol entfernen können.
