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3. 17.6.2026

Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

Besprechungsanfrage ohne Antwort an den Absender löschen

Outlook Neu

FRAGE Anscheinend haben Spam-Versender eine neue Masche gefunden: In meinem Posteingang landen in letzter Zeit immer wieder Besprechungsanfragen von unbekannten Personen mit dubiosen Terminvorschlägen. Es wäre schön, wenn ich diese Einladungs-Mails einfach ablehnen oder löschen könnte, zumal im Kalender automatisch ein entsprechender Termin angelegt wird. Im neuen Outlook, das ich seit kurzem einsetze, geht das aber nur, wenn ich gleichzeitig eine Antwort an den Organisator der Besprechung schicke. Selbstverständlich möchte ich den Spammern nicht auf diesem Weg bestätigen, dass meine E-Mail-Adresse gültig ist und aktiv genutzt wird. Wie schaffe ich es also, die Einladungs-Mail und den zugehörigen Termin im Kalender zu beseitigen, ohne dass die Spammer davon erfahren?

D. Rorig

ANTWORT Im klassischen Outlook können Sie eine Besprechungsanfrage ablehnen, ohne eine Antwort an den Absender zu senden. Im neuen Outlook geht das so nicht mehr. Microsoft begründet dieses Verhalten damit, dass die Kalender der Besprechungsteilnehmer ohne Rückmeldungen an den Organisator nicht synchron gehalten werden können. Das wäre hinnehmbar, wenn es sich immer um "ordentliche" Termine einer Arbeitsgruppe handeln würde.

Aber wie Sie erwähnen, nutzen inzwischen auch Spam-Versender Besprechungsanfragen aus, um E-Mail-Konten auszuspähen. Das führt nicht nur zu unerwünschten E-Mails im Posteingang, sondern auch zu überflüssigen Termineinträgen in Ihrem Kalender.

Zum Glück gibt es im neuen Outlook doch einen Trick, die Spam-Einladungen loszuwerden, ohne eine Antwort an den Absender zu schicken:

1. Wechseln Sie in den Kalender.
2. Gehen Sie zu dem Tag, an dem die Besprechung des Spam-Versenders angesetzt ist.
3. Klicken Sie auf den überflüssigen Termin (ganz normal mit der linken Maustaste), um ein Popup-Fenster mit den Termindetails zu öffnen.
4. In diesem Popup-Fenster entfernen Sie nun den Haken im Kontrollkästchen E-Mail an Organisator.

Im Detailfenster des Termins können Sie die Antwort an den Absender der Besprechungsanfrage ausschalten.

5. Klicken Sie dann auf Ablehnen (gegebenenfalls vorher noch auf die Schaltfläche mit den drei Punkten), um den Termin aus dem Kalender zu löschen.
6. Leider beseitigt das nicht gleichzeitig die Einladungs-Mail in Ihrem Posteingang. Aber diese E-Mail können Sie einfach löschen, um auch im Posteingang aufzuräumen.