Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Auswahl des Absenderkontos erzwingen
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FRAGE Wenn ich eine E-Mail verschicke, kann ich im Nachrichtenfenster von Outlook über das Feld Von die gewünschte Absenderadresse auswählen. Da ich mehrere Konten in Outlook eingerichtet habe, mache ich häufig von dieser Möglichkeit Gebrauch. Allerdings vergesse ich es auch mitunter, so dass ich schon einige E-Mails mit der falschen Absenderadresse verschickt habe. Gibt es eine Option, die mich immer zur Kontoauswahl zwingt?
Diverse Anfragen
ANTWORT Es gibt tatsächlich eine Registry-Einstellung, die bei neuen E-Mails eine Kontoauswahl erzwingt. Auf Antwort-Mails hat diese Einstellung keinen Einfluss, da Outlook hier als Absenderadresse immer das Konto verwendet, über das die Originalnachricht empfangen wurde.
Um die Kontoauswahl zu erzwingen, bearbeiten Sie die "Registry" - die Registrierungsdatenbank von Windows - folgendermaßen:
- Beenden Sie Outlook.
- Starten Sie den Registrierungs-Editor, indem Sie die Tastenkombination Windows + R drücken, "regedit" in das Feld Öffnen eingeben und auf Ok klicken.
- Suchen und markieren Sie folgenden Registry-Schlüssel in der linken Hälfte des Registrierungs-Editors (XX = Outlook-Version):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\
Office\XX.0\Outlook\Options
- Falls der komplette Schlüsselzweig noch nicht existiert, legen Sie die fehlenden Schlüssel manuell an, indem Sie im jeweils übergeordneten Schlüssel Bearbeiten-Neu-Schlüssel aufrufen und dann den passenden Schlüsselnamen eingeben.
- Nachdem Sie den letzten Schlüssel angelegt und markiert haben, wählen Sie Bearbeiten-Neu-DWORD-Wert an.
- Den Namen des neuen Registry-Eintrags überschreiben Sie mit folgender Bezeichnung:
ForceAccountSelection
- Schließen Sie die Namenseingabe mit Return ab und doppelklicken Sie anschließend auf den damit angelegten Eintrag "ForceAccountSelection".
- Im danach angezeigten Dialogfenster geben Sie im Feld Wert die Ziffer "1" ein und dies bestätigen Sie mit einem Klick auf Ok.
- Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
Wenn Sie jetzt in Outlook eine neue E-Mail erstellen, sehen Sie neben der Schaltfläche Von den Text "Eine Adresse auswählen". Aktivieren Sie also erst das Konto, über das Sie die Nachricht verschicken wollen.
Sollten Sie die Kontoauswahl vergessen, präsentiert Outlook nach einem Klick auf die Schaltfläche Senden den Hinweis "Sie müssen vor dem Senden ein Konto auswählen". Erst wenn Sie mittels Von-Schaltfläche das Absenderkonto festgelegt haben, können Sie die Nachricht verschicken.