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News & Tipps zu Microsoft Outlook

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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

Copilot ein- oder ausschalten

Outlook 365

FRAGE Seit einiger Zeit tauchen in meinem Outlook Schaltflächen für Copilot, also die KI-Funktionen von Microsoft, auf. So bietet mir Outlook zum Beispiel im E-Mail-Fenster an, den Inhalt zusammenzufassen. Aus Datenschutzgründen möchte ich aber keinen Gebrauch von der künstlichen Intelligenz machen, vor allem weil manche E-Mails vertrauliche Informationen enthalten. Deshalb meine Frage: Kann ich Copilot in Outlook ausschalten? In den Programmoptionen habe ich keine Einstellungen für Copilot gefunden.

D. Gerdes

ANTWORT In Outlook (classic) können Sie Copilot nicht über die eingebauten Programmoptionen deaktivieren. Aber wenn Sie die Web-Oberfläche von Outlook im Browser öffnen, können Sie in den dortigen Einstellungen die Nutzung von Copilot abschalten. Das funktioniert dann genauso wie in Outlook (new).

Um Copilot im klassischen Outlook zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie in den Posteingang Ihres Microsoft 365-Kontos.
  2. Wählen Sie Datei-Informationen an.
  3. Klicken Sie im Bereich Kontoeinstellungen auf den Link unter Zugriff auf dieses Konto im Web.
  4. Daraufhin öffnet sich ein Browserfenster mit der Web-Oberfläche von Outlook.
  5. Klicken Sie oben rechts in der Titelleiste von Outlook im Web auf das Zahnradsymbol (Einstellungen).
  6. In der Navigationsleiste des Einstellungen-Fensters wechseln Sie zum Register Copilot.
  7. Per Schalter können Sie Copilot nun deaktivieren – oder bei Bedarf auch wieder aktivieren.
Auf dem Register Copilot können Sie die KI-Funktionen ein- oder ausschalten.
  1. Nach der Änderung klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  2. Schließen Sie das Einstellungen-Fenster und danach auch das Browserfenster von Outlook im Web.

Es kann sein, dass die Änderung nicht sofort greift. Am besten beenden Sie Outlook (classic) und starten es neu. Manchmal dauert es auch eine ganze Weile, bis die Copilot-Einstellung vom Microsoft-Server an Ihre Desktop-Anwendung weitergereicht wird.