Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Termindetails im Kalender anzeigen, Nachtrag
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FRAGE In Ihrem Newsletter hatte ich kürzlich einen Tipp für eine interessante Kalenderansicht gefunden. Mit der Ansicht "Vorschau" sollte es möglich sein, nicht nur die Uhrzeit eines Termins und dessen Betreffzeile anzuzeigen, sondern auch Details, die ich im Notizfeld eingegeben habe. Leider schaffe ich es nicht, diese Kalenderansicht zu aktivieren. Sie wird in meinem Outlook nicht angeboten, wenn ich Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern aufrufe. Liegt hier ein Fehler vor oder muss ich die Vorschauansicht erst selbst anlegen?
W. Ohlwein-Weitzel
ANTWORT Es liegt kein Fehler vor, und neu anlegen müssen Sie die Ansicht "Vorschau" auch nicht, da es sich um eine Standardansicht von Outlook handelt.
Vermutlich haben Sie nur die Anzeige auf die Ansichten beschränkt, die Sie speziell für Ihren Kalender erstellt haben. Wenn Sie mit der Standardansicht "Vorschau" arbeiten wollen, müssen Sie alle verfügbaren Ansichten anzeigen lassen:
- Wechseln Sie in Ihren Kalender.
- Wählen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern-Ansichten verwalten an.
- Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Nur die für diesen Ordner erstellten Ansichten anzeigen, das ganz unten in dem Dialogfenster angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Ok.
Um im Kalender weiterreichende Termindetails darzustellen, können Sie nun in die Ansicht "Vorschau" umschalten. Dazu wählen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern-Vorschau an. Wie viele Details angezeigt werden, hängt natürlich vom Platz ab, den ein Termin einnimmt. In der Tagesansicht sehen Sie mehr Details als in der Monatsansicht. Und je länger ein Termin ist, desto mehr Platz ist auch für zusätzliche Notizdetails.