Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Aufgaben aus E-Mails erstellen
Outlook Neu
FRAGE Im klassischen Outlook konnte ich schnell aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen. Ich musste die E-Mail nur mit der Maus auf das Aufgaben-Symbol in der Navigationsleiste ziehen. Daraufhin öffnete sich ein Aufgabenfenster, in dem ich alle erforderlichen Details festlegen konnte. Betreff und Inhalt der E-Mail wurden automatisch in die Aufgabe übernommen. Im neuen Outlook steht mir diese Funktionalität nicht zur Verfügung. In der Navigationsleiste gibt es nicht einmal ein Aufgabensymbol. Angeblich arbeitet das neue Outlook jetzt mit "To Do" als Nachfolger des Aufgabenbereichs. Aber selbst dafür finde ich kein Symbol in der Navigationsleiste, und ich kann es auch nicht über den Bereich Weitere Apps hinzufügen. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich im neuen Outlook Aufgaben anlegen kann? Und am besten auch noch, wie ich aus einer E-Mail direkt eine Aufgabe anlege?
U. Holtmann
ANTWORT Es ist korrekt, dass das neue Outlook mit "To Do" als Aufgaben-App arbeitet. Ob Ihnen To Do zur Verfügung steht, richtet sich aber nach dem Typ des in Outlook eingerichteten E-Mail-Kontos. To Do gibt es nur für Microsoft-Konten (Outlook.com- oder Microsoft 365-Konten). Wenn Sie im neuen Outlook ein IMAP-Konto eingerichtet haben, müssen Sie ohne Aufgabenplanung auskommen.
Es nützt Ihnen auch nichts, sich nur für diese Zwecke für ein kostenloses Microsoft-Konto zu registrieren und dieses Konto dann zusätzlich zu Ihrem IMAP-Konto in das neue Outlook einzubinden. E-Mails aus dem Posteingang Ihres IMAP-Kontos können Sie dann trotzdem nicht als Aufgabe zur To Do-App des Microsoft-Kontos hinzufügen, denn Outlook wird Ihnen dann sagen, dass das Konto nicht unterstützt wird.
Nur innerhalb eines Microsoft-Kontos ist das Anlegen einer To Do-Aufgabe aus einer E-Mail ähnlich komfortabel wie im klassischen Outlook:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang.
- Lassen Sie sich den Bereich "Mein Tag" anzeigen, indem Sie oben rechts in der Titelleiste des neuen Outlook auf das Symbol Mein Tag klicken.
- In dem Bereich wechseln Sie auf die Registerkarte To Do.
- Nun ziehen Sie die gewünschte E-Mail aus dem Posteingang in den Bereich "Mein Tag". Wenn dort die Anzeige "Als Aufgabe hinzufügen" erscheint, lassen Sie die Maustaste wieder los.
Die To Do-Aufgabe enthält eine Verknüpfung zur E-Mail-Nachricht, so dass Sie schnell den Inhalt nachlesen können. Details wie das Fälligkeitsdatum oder eigene Notizen legen Sie direkt in der To Do-App fest. Die Aufgabe hat denselben Betreff wie die E-Mail.