Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Dateianhänge schnell finden
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FRAGE Manchmal suche ich nach E-Mails mit bestimmten Dateianhängen. Das gestaltet sich oft sehr mühsam, da ich diese E-Mails mitunter in Unterordnern des Posteingangs abgelegt habe und ich somit verschiedene Ordner durchsuchen muss. Praktisch wäre es, wenn ich eine Liste aller E-Mails erstellen könnte, die Dateianhänge enthalten. Und das unabhängig vom Ablageort. Haben Sie eine Idee, wie ich eine solche Suche einrichten könnte?
Diverse Anfragen
ANTWORT Um schnell alle E-Mails mit Dateianhängen zu finden, bietet sich die Verwendung eines Suchordners an. Es gibt sogar schon eine Vorlage für diesen Zweck. Somit kommen Sie mit folgenden Schritten schnell zum Ziel:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang.
- Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Suchordner". Beachten Sie, dass es für jedes in Outlook eingerichtete Konto eigene Suchordner gibt. Verwenden Sie also den Suchordner-Eintrag des Kontos, in dem Sie nach Dateianhängen suchen wollen.
- Im angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Neuer Suchordner an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster markieren Sie im Bereich "Nachrichten organisieren" die Option "Nachrichten mit Anlagen".
- Dann klicken Sie auf Ok.
Sie erhalten automatisch eine Liste aller E-Mails, die Dateianhänge enthalten. Die Liste ist gruppiert nach Outlook-Ordnern, so dass Sie Ihre Suche schnell eingrenzen können.