Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Porteinstellungen eines E-Mail-Kontos anpassen
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich nutze ein E-Mail-Konto bei einem lokalen Provider. Der Provider hat nun die Sicherheitseinstellungen geändert und deshalb andere Verschlüsselungsmethoden und Ports eingerichtet. Wenn ich in Outlook aber Datei-Kontoeinstellungen-Kontoeinstellungen aufrufe und für mein E-Mail-Konto die Schaltfläche Ändern anklicke, kann ich nur allgemeine Einstellungen anpassen. An Details wie die Portzuweisung gelange ich auf diesem Weg nicht. Können Sie mir verraten, wie ich die erweiterten E-Mail-Einstellungen erreiche?
K. Hofmann
ANTWORT Auch in den aktuellen Outlook-Versionen können Sie problemlos die erweiterten Einstellungen eines E-Mail-Kontos bearbeiten. Sie waren sogar schon fast auf dem richtigen Weg. Sie müssen nur nicht die allgemeinen Kontoeinstellungen bearbeiten, sondern die Servereinstellungen. Wenn Sie mehrere Konten in Outlook eingerichtet haben, könnte es sein, dass Sie diese Option noch gar nicht entdeckt haben, weil Sie den Backstage-Bereich mit der Schaltfläche Kontoeinstellungen immer für ein E-Mail-Konto geöffnet haben, das keine Servereinstellungen unterstützt, - beispielsweise für ein Microsoft (365)-Konto.
Welche Optionen im Menü der Schaltfläche Kontoeinstellungen erscheinen, richtet sich danach, welches E-Mail-Konto gerade aktiv ist. Um die Verschlüsselungsmethoden und Portzuweisungen des von Ihnen angesprochenen Kontos anzupassen, müssen Sie deshalb folgendermaßen vorgehen:
- Wechseln Sie in den Posteingang des Kontos bei Ihrem lokalen E-Mail-Provider.
- Wählen Sie jetzt den Menübandbefehl Datei an und klicken Sie im Backstage-Bereich auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen.
- Im aufklappenden Menü wählen Sie den Befehl Servereinstellungen an.
- Nun können Sie in den Bereichen Eingehende E-Mail und Ausgehende E-Mail die gewünschten Details des Kontos einstellen – zum Beispiel die Serveradresse, die Portzuweisung oder die Verschlüsselungsmethode.
- Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie danach den Bildschirmhinweisen, um die Konfiguration des E-Mail-Kontos abzuschließen.