Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Einrückung bei Aufzählungen oder Nummerierungen vermeiden
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FRAGE Wenn ich einen Absatz mit "1." plus Leerzeichen oder Tabstopp beginne, wendet Word standardmäßig seine Nummerierungsfunktion an. Der nächste Absatz beginnt automatisch mit "2." und in der Symbolleiste sehe ich, dass die Nummerierung eingeschaltet ist. Ähnliches gilt für Aufzählungen: Wenn ich einen Absatz mit "-" plus Leerzeichen beginne, wandelt Word den Bindestrich in einen Punkt für Aufzählungen um und beim nächsten Absatz erscheint dieser Punkt automatisch am Anfang der Zeile. Diese beiden Automatikfunktionen finde ich durchaus praktisch. Was mich aber stört, ist, dass die Absätze dabei auch noch eingerückt werden. Wie kann ich diese Einrückung verhindern, damit Nummerierungen und Aufzählungen linksbündig mit dem restlichen Text stehen?
Diverse Anfragen
ANTWORT Generell sind Nummerierungen und Aufzählungen in Word nicht ganz unproblematisch. Vor allem die Standardoptionen, die sich über die Symbole in der Symbol- bzw. Multifunktionsleiste einstellen lassen, sind häufig ein Grund für Ungereimtheiten. Diese Standardoptionen kommen aber zum Einsatz, wenn Word mit der Funktion "AutoFormat während der Eingabe" Ordinalzahlen (1., 2. usw.) und Bindestriche automatisch in Nummerierungen oder Aufzählungen umwandelt.
Leider sind die Standard-Nummerierungen und -Aufzählungen von Word durchweg mit Einrückung definiert. Und es ist nicht möglich, die Absatzformatierung dauerhaft auf andere Werte zu setzen. Sie können die Absätze mit Nummerierung oder Aufzählung also immer nur nachträglich direkt im Dokument umformatieren.
Eine Alternative gibt es jedoch für Aufzählungen. Anstelle auf die Automatik von Word zu vertrauen, die einen Bindestrich mit anschließendem Leerzeichen oder Tabstopp in einen Aufzählungspunkt umwandelt, beginnen Sie die Aufzählung gleich manuell. Dazu drücken Sie Strg + Umschalt + L. So fügen Sie ein Aufzählungszeichen ein oder formatieren einen vorhandenen Absatz als Aufzählung. Bei dieser Methode entfällt die Einrückung.
Für Nummerierungen gibt es keine Entsprechung. Wenn Sie die automatische Einrückung häufiger rückgängig machen müssen, sollten Sie mit Formatvorlagen arbeiten. In der Formatvorlage weisen Sie ein Absatzformat ohne Einzug zu. Später müssen Sie dann nur noch Ihre Formatvorlage für Nummerierungen zuweisen, um nicht eingerückten Text zu erhalten.