Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Ein paar Wörter oder einen Absatz in Word mit der Maus oder über die Tastatur zu markieren, ist kein Problem und schnell erledigt. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn es darum geht, große Textblöcke zu markieren. Wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten wäre es doch äußerst praktisch, wenn Sie mit wenigen Klicks große Textbereiche markieren könnten, ohne mühevoll durch das ganze Dokument scrollen zu müssen. Glücklicherweise bietet Word eine geniale Funktion, die weniger bekannt ist, aber enorm hilfreich sein kann.
FRAGE Ich möchte Rechtecke, Kreise und andere Formen auf einer Dokumentseite platzieren und zwischen den Formen Verbindungslinien einfügen. Die Liste zu Einfügen-Illustrationen-Formen enthält dafür ja eine Reihe verschiedener Verbinder (mit Pfeil, mit gewinkelten Linien, mit gekrümmten Linien usw.). Die Verbinder scheinen sich aber nicht an die Formen anzuheften. Das heißt: Wenn ich eine Form verschiebe, bleibt die Verbindungslinie zu der Form unverändert und folgt nicht automatisch der neuen Formposition. Habe ich den Zweck der Verbindungslinien nicht richtig verstanden? Oder läuft da etwas falsch?
Es sollen Formularvordrucke in Word erstellt werden, in denen unten links jeweils die Vordrucknummer ausgedruckt wird, und zwar senkrecht im linken Seitenrand. In manchen Behördenvordrucken ist so etwas auch zu finden. Dass für die Vordrucke Dokumentvorlagen erstellen müssen, ist klar und auch vollkommen unproblematisch. Schwierig ist dabei, die Vordrucknummer senkrecht in den linken Rand zu setzen. Wie Sie dabei am besten vorgehen, erläutern wir in unserem aktuellen SmartTipp.
Ihre Zeit ist kostbar! Verschwenden Sie sie nicht damit, wiederkehrende Texte immer wieder neu zu schreiben. Egal ob es um Angebote, Nachverfolgungen, Berichte oder Kundenkorrespondenz geht - die mühsame manuelle Eingabe von Textbausteinen kann zeitraubend und frustrierend sein. SmartTools QuickText Pro ist das ultimative Tool für die Arbeit mit Textbausteinen in Word-Dokumenten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Textbausteine komfortabel kategorisieren, suchen, bearbeiten und einfügen.
Microsoft hat vor wenigen Tagen angekündigt, dass sich basierend auf dem Feedback der Anwender die Standardoption für das Einfügen von Inhalten aus anderen Anwendungen in Word 365 ändern wird. Die bisherige Standardeinstellung “Ursprüngliche Formatierung beibehalten” wird durch die Option “Formatierung zusammenführen” ersetzt, was in der Praxis einen großen Unterschied macht. Tatsächlich ist es nur in den wenigsten Fällen sinnvoll, einfach alle Formatierungen des Originals zu übernehmen und das Aussehen des Zieldokuments nicht zu berücksichtigen. Das Zusammenführen der Formatierungen war schon immer möglich, musste aber aktiv ausgewählt werden und kam daher selten zum Einsatz.
Mit dem SmartTools ChatGPT-Assistant für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT direkt in Word nutzen. Markieren Sie beispielsweise einen Text und lassen Sie ihn von ChatGPT korrigieren und sprachlich optimieren. Die aktuelle Version 1.7 ermöglicht auch das Übersetzen, Kürzen und Erstellen von Texten. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools ChatGPT-Assistant ist perfekt in Word integriert. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie einen markierten Text in Word komfortabel optimieren können.
Sie nutzen die automatische Silbentrennung von Word und möchten erreichen, dass sie standardmäßig immer aktiviert ist? In diesem Tipp zeigen wir wie Sie dazu vorgehen müssen und in dem Zug auf Wunsch auch gleich eine individuelle Silbentrennzone definieren, denn der Standardwert ist bei schmalen Schriftarten wie "Arial Narrow" häufig nicht ausreichend. Dabei müssen Sie allerdings eine wichtige Einschränkung kennen, denn in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 können Sie die Silbentrennzone nur einstellen, wenn Sie mit einer DOCX-Datei, die in Word 2010 gespeichert wurde, oder mit "alten" DOC-Dateien arbeiten. In DOCX-Dateien im Word 2013-2024-Format soll die Silbentrennung eigentlich soweit optimiert sein, dass eine Anpassung der Silbentrennzone nicht mehr nötig ist...
FRAGE Sie hatten in Ihrem Newsletter kürzlich beschrieben, wie sich mehrere Einzeldokumente mit Hilfe des Befehls Einfügen-Text-Objekt-Text aus Datei in einem Gesamtdokument zusammenfassen lassen. Aber was passiert dabei mit den Formatierungen? Bleiben dabei die unterschiedlichen Formatierungen der Einzeldokumente erhalten? Ich frage mich vor allem was mit Spaltensatz sowie Kopf- und Fußzeilen passiert.
Entdecken Sie das brandneue SmartTools Servicepack 2024 - unsere Sammlung mit 11 kostenlosen Word-Erweiterungen vom KI-Assistenten bis zum Backup-Tool! Sie erhalten nicht nur eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen, sondern auch einen praktischen Servicepack-Manager, der die Installation und Verwaltung der Erweiterungen zum Kinderspiel macht – ganz egal, ob Sie Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 nutzen.
Wer einmal in die Update-Falle getappt ist und sich mit dem letzten Office-Update den Rechner lahmlegte, wird sich wünschen, anstelle auf die unsicheren monatlichen Updates lieber auf die bewährten halbjährlichen Aktualisierungen gesetzt zu haben. Schnell den Update-Kanal wechseln, ist aber gar nicht so leicht. Für die Microsoft 365-Versionen "Family" oder "Single" gibt es offiziell gar keinen halbjährlichen Kanal. Dass es auch anders geht, zeigen wir Ihnen in diesem Tipp.
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