Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Es gibt immer wieder Anwendungen, für die Sie Word-Dokumente im Querformat erstellen möchten, da dieses Format für das Lesen am Bildschirm besser geeignet ist. Die meisten Vorlagen, die Sie finden, verwenden allerdings DIN A4 im Hochformat. Dabei passen aber nicht immer alle Seiteninhalte auf den Bildschirm. Wir erhalten daher immer wieder Fragen von Lesern zum Erstellen von Word-Vorlagen im Querformat. Unser SmartTipp hilft weiter.
Die neue Version v2 unseres SmartTools Servicepack 2024 für Word ist da! Wir haben unsere Sammlung mit 11 kostenlosen Word-Erweiterungen vom KI-Assistenten bis zum Backup-Tool aktualisiert und erweitert! Sie erhalten nicht nur eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen, sondern auch einen praktischen Servicepack-Manager, der die Installation und Verwaltung der Erweiterungen zum Kinderspiel macht – ganz egal, ob Sie Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 nutzen.
In Word-Tabellen tauchen am Ende der einzelnen Zellen manchmal Zeilenumbrüche oder andere Sonderzeichen auf. Häufig ist das auf das Kopieren und Einfügen aus Webseiten zurückzuführen. Um die unerwünschten Zeichen zu entfernen, hilft die Ersetzen-Funktion nicht weiter, denn es gibt keine Möglichkeit, nach dem Ende einer Tabellenzelle zu suchen. Unser Tipp liefert eine fertige Lösung, die das Bereinigen Ihrer Tabellen per Mausklick ermöglicht.
FRAGE Ich habe einen Rechnungsvordruck mit einer Tabelle angelegt, in der ich bestimmte Werte per Formel berechnen lasse - zum Beispiel das Produkt aus Menge und Einzelpreis für jeden Rechnungsposten oder den Gesamt-Rechnungsbetrag. Es stört aber, dass Word auch dann ein Formelergebnis anzeigt, wenn noch gar keine Rechnungsposten eingegeben worden sind. So erscheinen etliche überflüssige Nullwerte in der Rechnungstabelle. Kann man die Formelergebnisse nicht unterdrücken, wenn das Ergebnis noch Null ist?
Sowohl das Menüband als auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Word können individuell angepasst werden. Wenn die Änderungen sehr speziell sind, können Sie auf Wunsch mit einem bestimmten Dokument gespeichert werden, so dass sie nur umgesetzt werden, wenn die die entsprechende Datei geöffnet wird. Ein neu entdeckter Bug in einem der letzten Microsoft 365-Updates sorgt dafür, dass die Anpassungen von Menüband und Symbolleiste beim Öffnen eines Dokuments beschädigt werden und nicht mehr wiederhergestellt werden können. Ab sofort steht ein Bugfix für das Problem zur Verfügung.
Nummerierte Auflistungen lassen sich ohne Probleme mit Word einsetzen: Sie klicken auf das Symbol Nummerierung, geben die einzelnen Begriffe ein, Word nummeriert sie automatisch "1.", "2.", "3." usw. Wenn Sie fertig sind, reicht die Return-Taste in einer leeren Zeile oder ein nochmaliger Klick auf das Symbol Nummerierung. Was aber, wenn Sie eine absteigend nummerierte Liste wie zum Beispiel "3. Platz ", "2. Platz", "1. Platz" benötigen? In diesem Fall können Sie die Funktion Nummerierung nicht nutzen, sondern greifen auf eine Kombination aus Feldfunktion und Sortierung zurück. Unser Tipp zeigt wie es geht.
FRAGE Wenn ich im Menüband das Register Datei anwähle, zeigt Word eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. In der Liste kann ich aber immer nur eine einzige Datei anklicken, um sie zu öffnen. Es ist nicht möglich, mit Hilfe der Strg- oder Umschalt-Taste mehrere Dateien zu markieren, um sie gemeinsam zu öffnen - so, wie es zum Beispiel im Explorer üblich ist. Kennen Sie einen Trick, aus Word heraus schnell mehrere Dokumente auf einmal zu öffnen?
Seit einiger Zeit unterstützt eine Word-Funktion Sie dabei, Ihre Dokumente barrierefrei zu machen, damit sie von Personen mit Einschränkungen besser gelesen werden können. Dazu gehört zum Beispiel die Wahl kontrastreicher Farben und die Vermeidung bestimmter Formatierungen, die Screenreader aus dem Konzept bringen. Der entsprechende Assistent wird nun mit einer neuen QuickFix-Funktion ausgestattet, die ähnlich gelagerte Probleme zusammenfasst und die Behebung mit einem Mausklick ermöglicht.
Anwender stören sich immer wieder an der Silbentrennung von Word. So werden Wörter vor oder nach einem Einzelbuchstaben getrennt, obwohl dies nicht zulässig ist (Beispiel: E-milia). Oder Word erkennt zusammengesetzte Begriffe nicht und trennt sie nach einem eigenen Schema (Beispiel: Datens-ätze). Da es in langen Dokumenten überaus mühsam wäre, jedes einzelne Vorkommen zu suchen und manuell die Rechtschreibprüfung auszuschalten, hat unser Leser E. Golder ein Makro entwickelt, das Ihnen diese Aufgabe abnimmt. Mit seinem Einverständnis können wir es allen Word Weekly-Lesern zur Verfügung stellen und beschreiben in diesem Tipp Schritt für Schritt, wie Sie es in Word integrieren.
FRAGE Ich habe eine Tabelle in ein Dokument eingefügt und ihr eine Tabellenformatvorlage zugewiesen. Word formatiert dabei die komplette erste Spalte fett, was ich allerdings nicht möchte. Wissen Sie, warum das so ist? Oder haben Sie eine Lösung, mit der ich Word dazu bringe, die erste Spalte in normaler Schrift (nicht fett) anzuzeigen, ohne dass ich die Spalte jedes Mal manuell neu formatieren muss?
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