Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Unerwünschte Umbrüche in Tabellen vermeiden
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FRAGE Ich möchte eine Planungsübersicht in einer Tabelle eingeben. Neben Stichpunkten soll die Tabelle in einer Spalte auch Fließtext enthalten. Genau da fangen die Probleme an. Wenn der Fließtext in einer Tabellenzelle sehr lang ist, setzt Word die entsprechende Tabellenzeile von sich aus auf eine neue Seite. Dadurch sind manche Seiten nur zu einem Bruchteil gefüllt. Wie kann ich dieses Verhalten abstellen?
H. Kramer
ANTWORT Kann es sein, dass Sie die Option zum Wiederholen der Überschrift eingeschaltet haben? Wenn diese Option auch in der Tabellenspalte mit Ihrem Fließtext aktiviert ist, trennt Word die Tabelle mitunter an nicht beabsichtigten Stellen.
Damit die Tabelle immer bis zum Seitenende reicht und überlange Fließtextzellen automatisch auf die nächste Seite umbrochen werden, gehen Sie so vor:
- Setzen Sie den Cursor in die erste Tabellenzeile unter der zu wiederholenden Überschrift.
- Wählen Sie auf dem Tabellentools-Register Layout in der Gruppe Daten den Befehl Überschriften wiederholen an, um die Befehlsoption auszuschalten.
- Falls damit noch nicht alle Umbruchprobleme in der aktuellen Tabelle behoben sind, wiederholen Sie den letzten Schritt für die anderen, falsch dargestellten Tabellenzellen.