News & Tipps zu Microsoft Word

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.

SmartTools Word Weekly vom 27.5.2024

Gewohnte Tastenkürzel in Word 365 wiederherstellen

Word 365

FRAGE Bisher konnte ich einfach mit Strg + Num- (dem Minuszeichen auf dem Ziffernblock) einen Gedankenstrich einfügen. Das funktioniert plötzlich nicht mehr. Ich habe es schon mit Alt + Num- oder Alt + - (dem Minuszeichen im normalen Tastaturbereich) versucht, was in manchen anderen Programmen funktioniert. Auch das brachte keinen Erfolg. Lediglich Alt + Num + 0150 klappt noch. Aber das ist auf Dauer viel zu umständlich. Was läuft da falsch?

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SmartTools Word Weekly vom 20.5.2024

[S+] Schnelles Markieren von großen Textmengen in Word

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Ein paar Wörter oder einen Absatz in Word mit der Maus oder über die Tastatur zu markieren, ist kein Problem und schnell erledigt. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn es darum geht, große Textblöcke zu markieren. Wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten wäre es doch äußerst praktisch, wenn Sie mit wenigen Klicks große Textbereiche markieren könnten, ohne mühevoll durch das ganze Dokument scrollen zu müssen. Glücklicherweise bietet Word eine geniale Funktion, die weniger bekannt ist, aber enorm hilfreich sein kann.

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SmartTools Word Weekly vom 20.5.2024

Verbindungslinien zwischen Formen in Word effektiv einsetzen

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Ich möchte Rechtecke, Kreise und andere Formen auf einer Dokumentseite platzieren und zwischen den Formen Verbindungslinien einfügen. Die Liste zu Einfügen-Illustrationen-Formen enthält dafür ja eine Reihe verschiedener Verbinder (mit Pfeil, mit gewinkelten Linien, mit gekrümmten Linien usw.). Die Verbinder scheinen sich aber nicht an die Formen anzuheften. Das heißt: Wenn ich eine Form verschiebe, bleibt die Verbindungslinie zu der Form unverändert und folgt nicht automatisch der neuen Formposition. Habe ich den Zweck der Verbindungslinien nicht richtig verstanden? Oder läuft da etwas falsch?

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SmartTools Newsflash vom 16.5.2024

[S+] Word-Tipp: Senkrechte Vordrucknummer in eine Vorlage einfügen

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Es sollen Formularvordrucke in Word erstellt werden, in denen unten links jeweils die Vordrucknummer ausgedruckt wird, und zwar senkrecht im linken Seitenrand. In manchen Behördenvordrucken ist so etwas auch zu finden. Dass für die Vordrucke Dokumentvorlagen erstellen müssen, ist klar und auch vollkommen unproblematisch. Schwierig ist dabei, die Vordrucknummer senkrecht in den linken Rand zu setzen. Wie Sie dabei am besten vorgehen, erläutern wir in unserem aktuellen SmartTipp.

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SmartTools Word Weekly vom 13.5.2024

Schneller zum perfekten Text - Das ultimative Word-Tool für effiziente Textbausteine

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Ihre Zeit ist kostbar! Verschwenden Sie sie nicht damit, wiederkehrende Texte immer wieder neu zu schreiben. Egal ob es um Angebote, Nachverfolgungen, Berichte oder Kundenkorrespondenz geht - die mühsame manuelle Eingabe von Textbausteinen kann zeitraubend und frustrierend sein. SmartTools QuickText Pro ist das ultimative Tool für die Arbeit mit Textbausteinen in Word-Dokumenten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Textbausteine komfortabel kategorisieren, suchen, bearbeiten und einfügen.

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SmartTools Word Weekly vom 13.5.2024

[S+] News: Neue Standardoption für das Einfügen von Text aus anderen Anwendungen

Word 365

Microsoft hat vor wenigen Tagen angekündigt, dass sich basierend auf dem Feedback der Anwender die Standardoption für das Einfügen von Inhalten aus anderen Anwendungen in Word 365 ändern wird. Die bisherige Standardeinstellung “Ursprüngliche Formatierung beibehalten” wird durch die Option “Formatierung zusammenführen” ersetzt, was in der Praxis einen großen Unterschied macht. Tatsächlich ist es nur in den wenigsten Fällen sinnvoll, einfach alle Formatierungen des Originals zu übernehmen und das Aussehen des Zieldokuments nicht zu berücksichtigen. Das Zusammenführen der Formatierungen war schon immer möglich, musste aber aktiv ausgewählt werden und kam daher selten zum Einsatz.

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SmartTools Word Weekly vom 13.5.2024

Texte mit ChatGPT direkt in Word optimieren

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Mit dem SmartTools ChatGPT-Assistant für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT direkt in Word nutzen. Markieren Sie beispielsweise einen Text und lassen Sie ihn von ChatGPT korrigieren und sprachlich optimieren. Die aktuelle Version 1.7 ermöglicht auch das Übersetzen, Kürzen und Erstellen von Texten. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools ChatGPT-Assistant ist perfekt in Word integriert. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie einen markierten Text in Word komfortabel optimieren können.

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SmartTools Word Weekly vom 6.5.2024

[S+] Silbentrennung automatisch einschalten

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013 2010

Sie nutzen die automatische Silbentrennung von Word und möchten erreichen, dass sie standardmäßig immer aktiviert ist? In diesem Tipp zeigen wir wie Sie dazu vorgehen müssen und in dem Zug auf Wunsch auch gleich eine individuelle Silbentrennzone definieren, denn der Standardwert ist bei schmalen Schriftarten wie "Arial Narrow" häufig nicht ausreichend. Dabei müssen Sie allerdings eine wichtige Einschränkung kennen, denn in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 können Sie die Silbentrennzone nur einstellen, wenn Sie mit einer DOCX-Datei, die in Word 2010 gespeichert wurde, oder mit "alten" DOC-Dateien arbeiten. In DOCX-Dateien im Word 2013-2024-Format soll die Silbentrennung eigentlich soweit optimiert sein, dass eine Anpassung der Silbentrennzone nicht mehr nötig ist...

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SmartTools Word Weekly vom 6.5.2024

Formatierungen beim Zusammenfassen von mehreren Dokumenten erhalten

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Sie hatten in Ihrem Newsletter kürzlich beschrieben, wie sich mehrere Einzeldokumente mit Hilfe des Befehls Einfügen-Text-Objekt-Text aus Datei in einem Gesamtdokument zusammenfassen lassen. Aber was passiert dabei mit den Formatierungen? Bleiben dabei die unterschiedlichen Formatierungen der Einzeldokumente erhalten? Ich frage mich vor allem was mit Spaltensatz sowie Kopf- und Fußzeilen passiert.

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SmartTools Word Weekly Spezial vom 26.4.2024

Gratis-Download: Mehr Funktionen, mehr Komfort - kostenlose Word-Upgrades mit dem neuen SmartTools Servicepack 2024

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Entdecken Sie das brandneue SmartTools Servicepack 2024 - unsere Sammlung mit 11 kostenlosen Word-Erweiterungen vom KI-Assistenten bis zum Backup-Tool! Sie erhalten nicht nur eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen, sondern auch einen praktischen Servicepack-Manager, der die Installation und Verwaltung der Erweiterungen zum Kinderspiel macht – ganz egal, ob Sie Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 nutzen.

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