Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Ich habe vor kurzem geheiratet und so auch einen neuen Nachnamen. Unsere IT-Abteilung hat meine Benutzerdaten schon geändert. Das scheint aber nicht alle Bereiche abzudecken. Wenn ich in Word ein Dokument kommentiere, erscheint in den Kommentarboxen immer noch mein alter Name. Das möchte ich natürlich ebenfalls ändern. Ich habe schon überall gesucht. Wissen Sie, wie ich Kommentare mit meinem neuen Namen schreiben kann?
Mit dem neuen SmartTools AutoBackup 8.1 für Word müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Dokumente mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie des aktuellen Dokuments in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien wahlweise lokal, auf dem Server, externen Festplatten oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
Nehmen wir an, dass Sie eine Vorlage für Einladungen erstellt haben, die ich je nach Anlass individuell anpassen möchten. An einer Stelle soll natürlich auch das Einladungsdatum stehen. Dabei soll auch der Wochentag ausgegeben werden. Um Fehler auszuschließen, sollte Word den Wochentag automatisch eintragen, so wie das auch mit dem Befehl Einfügen-Text-Datum und Uhrzeit geht. Dieser Befehl fügt aber immer nur das aktuelle Datum ein. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie ein beliebiges Datum abfragen und so einfügen können, dass automatisch der Wochentag ergänzt wird.
FRAGE Ich habe in einer Tabelle eine komplette Spalte markiert und will in allen Zellen dieser Spalte einen einheitlichen Tabstopp setzen und den Text entsprechend einrücken. Wenn ich über den Dialog der Absatzformatierung und die Schaltfläche Tabstopps aber einen linksbündigen Tabstopp festlege und mit Ok bestätige, wird der Text in den Tabellenzellen nicht eingerückt. Ich muss erst manuell in jede Tabellenzelle springen und am Anfang mit Strg + Tab einen Tabulator einfügen. Ist das ein Programmfehler oder mache ich etwas falsch?
Wir erhalten immer wieder Fragen zu Absatzabständen, denn wirklich einleuchtend ist das Verhalten von Word nicht. Zum Beispiel: Mehreren Absätzen wurde die Formatvorlage "Standard" zugewiesen und in der Formatvorlage sind die Abstände vor dem Absatz auf 12 Pt. und nach dem Absatz auf 6 Pt. eingestellt. Das Kontrollkästchen Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen ist deaktiviert. Nun würden man erwarten, dass zwischen Absätzen mit der Formatvorlage "Standard" insgesamt ein Abstand von 18 Pt. (12 Pt. + 6 Pt.) sein sollte. Es sind effektiv aber nur 12 Pt… Wir zeigen, wie Sie das Problem beheben.
FRAGE Wenn ich per Einfügen-Illustrationen-Formen einen Pfeil einfüge, schaffe ich es nicht, diesen Pfeil wirklich waagerecht anzuordnen. Nach einem Mausklick erscheint zunächst ein nach unten rechts zeigender Pfeil im Dokument. Wenn ich dann die Pfeilspitze mit der Maus nach oben auf dieselbe Höhe wie den Pfeilursprung ziehe, bleibt der Pfeil immer leicht schräg. Exakt waagerecht wird der Pfeil nie, auch wenn nur wenige Pixel fehlen. Was kann ich tun, um einen exakt waagerechten Pfeil in mein Dokument einzufügen?
Wenn Sie eine Standardform wie etwa ein Rechteck oder eine Ellipse in ein Dokument einfügen und die Farben oder andere Layouteinstellungen ändern, können Sie diese Formatierung per Kontextmenü als neuen Standard festlegen. Das funktioniert im aktuellen Dokument, so dass die nächsten Standardformen automatisch mit den gewünschten Formatierungen eingefügt werden. Aber wenn Sie Word beenden und wieder neu starten, kommen wieder die alten Layouteinstellungen zum Einsatz. Wie Sie Word dazu bringen, die Formatierung der Standardformen dauerhaft zu speichern, zeigen wir in unserem aktuellen SmartTipp.
Mit dem neuen SmartTools KI-Assistenten 2.0 für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn von der KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools KI-Assistent ist perfekt in Word integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Word-Versionen 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 zur Verfügung!
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen. Mit einer KI-Schnittstelle und flexiblen Formularfeldern in der neuen Version 8.0 werden QuickText und QuickMail jetzt noch besser.
Auf dem Menübandregister Einfügen gibt es in der Gruppe Illustrationen die Option Piktogramme. Damit lassen sich verschiedene Bilder aus den unterschiedlichsten Themenbereichen einfügen. Wir erhalten immer wieder Anfragen von Lesern, die diese Piktogramme als Aufzählungszeichen verwenden möchten. Bei der Definition eines neuen Aufzählungszeichens stehen sie aber nicht zur Verfügung. Mit unserem Trick kommen Sie trotzdem zum Ziel.
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