Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Zeilenumbrüche suchen und ersetzen
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FRAGE In Ihrem Newsletter für Excel habe ich einmal einen Tipp gelesen, mit dem sich Zeilenumbrüche ganz einfach per Suchen und Ersetzen an bestimmten Stellen einfügen ließen. Man musste nur nach einem bestimmten Zeichen suchen und dieses dann durch ein Sonderzeichen ersetzen, das über die Tasten Alt + 0, 0, 1, 0 eingegeben wurde. Diese Funktion könnte ich auch in Word gut gebrauchen. Ist das irgendwie machbar?
Diverse Anfragen
ANTWORT Das geht in Word sogar noch einfacher als in Excel, denn Word bietet im Ersetzen-Dialog von Haus aus diverse Formatierungs- und Sonderzeichen zum Ersetzen an.
Angenommen, Sie hätten einen Text, in dem Sie alle Schrägstriche (/) mit davor und dahinter stehenden Leerzeichen durch einen manuellen Zeilenumbruch ersetzen wollen.
Das erledigen Sie im Handumdrehen mit folgenden Schritten:
- Setzen Sie den Cursor ganz an den Anfang des Textes.
- Wählen Sie Start-Bearbeiten-Ersetzen an.
- Geben Sie den zu suchenden Text - im Beispiel also ein Leerzeichen, einen Schrägstrich und noch ein Leerzeichen (" / ") - in das Feld Suchen nach ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern, um sämtliche Optionen des Dialogfensters Suchen und Ersetzen einzublenden.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Ersetzen durch und löschen Sie den Text, der dort womöglich noch vom letzten Ersetzen-Vorgang übernommen worden ist.
- Klicken Sie ganz unten im Dialogfenster je nach Word-Version auf Sonderformat oder Sonstiges.
- Im aufklappenden Menü wählen Sie das Formatierungs- oder Sonderzeichen an, das den zu suchenden Text ersetzen soll - im Beispiel: Manueller Zeilenumbruch.
- Im Feld Ersetzen durch fügt Word daraufhin den entsprechenden Platzhalter ein - hier: " ^l".
- Starten Sie den Ersetzen-Vorgang dann wie gewohnt. Für eine Einzelsuche klicken Sie auf Ersetzen, für eine globale Suche auf Alle ersetzen.
Nach dem Ersetzen-Vorgang enthält Ihr Text die gewünschten Zeilenumbrüche.
Falls Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion häufig nutzen, sollten Sie einen Blick auf unser Add-In SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen für Word werfen. Damit erledigen Sie nicht nur mehrere Ersetzen-Vorgänge in einem einzigen Arbeitsgang. Sie können Ersetzungen auch automatisiert in allen Dokumenten eines Ordners durchführen lassen. Selbstverständlich ist SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen für Word auch in der Lage, Sonderzeichen wie manuelle Zeilenumbrüche oder Absatzmarken beim Suchen und Ersetzen zu berücksichtigen.