Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Feldcodes von Indexeinträgen wieder ausblenden
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FRAGE Ich habe in einem Dokument per Referenzen-Index-Eintrag markieren diverse Indexeinträge erstellt und aus diesen Einträgen am Ende des Dokuments einen Index zusammenstellen lassen. Das funktioniert reibungslos. Problematisch ist nur, dass Word ständig die Feldcodes der Indexeinträge anzeigt, so dass im Text hinter den Indexeinträgen immer so etwas wie { XE "Indextext" } steht. Die Ansicht der nicht druckbaren Zeichen ist aber ausgeschaltet (Start-Absatz-Alle anzeigen). Und ein Umschalten der Feldfunktionsansicht mit Alt + F9 hat auch nicht geholfen. Wie kann ich die XE-Feldcodes wieder ausblenden?
C. Nickels
ANTWORT Indexeinträge werden als ausgeblendeter Text in ein Dokument eingefügt. Aus nicht ganz nachvollziehbaren Gründen wirkt sich Alt + F9, die Tastenkombination zum Ein- oder Ausblenden von Feldcodes, nicht auf die Sichtbarkeit der Indexeinträge aus.
Dass die XE-Feldcodes in Ihrem Dokument angezeigt werden und sich selbst durch das Deaktivieren des Symbols Start-Absatz-Alle anzeigen nicht ausblenden lassen, liegt daran, dass Sie in den Word-Optionen explizit die Anzeige von ausgeblendetem Text aktiviert haben. Das kann aus Versehen passiert sein. Vielleicht haben Sie aber auch ein Makro ausgeführt, in dem die "ShowHiddenText"-Eigenschaft auf "True" gesetzt wurde.
Damit die störenden XE-Felder nicht mehr zu sehen sind, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie das Dokument mit den Indexeinträgen.
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Anzeige.
- Im Bereich Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text.
- Klicken Sie auf Ok.
Nun sollte Ihr Text ohne die störenden XE-Feldcodes angezeigt werden.