Beitrag aus SmartTools Word Weekly
So können Sie die Zeichenanzahl im Dokument ausgeben
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Wir erhalten immer wieder Anfragen von Anwendern, die in ihrem Dokument die Gesamt-Zeichenanzahl des aktuellen Textes ausgeben möchten. Auf den ersten Blick bietet Word dazu keine entsprechende Funktion, aber durch den Einsatz eines Feldes kommen Sie recht unkompliziert zum Ziel. In diesem Tipp zeigen wir Schritt für Schritt wie Sie vorgehen müssen und liefern sogar noch eine Variante für eine noch genauere Berechnung.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Zeichenanzahl einfügen wollen.
- Wählen Sie Einfügen-Text-Schnellbausteine-Feld an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster markieren Sie in der Liste der Feldnamen den Eintrag "DocProperty".
- Danach markieren Sie im Bereich Feldeigenschaften die Eigenschaft "CharactersWithSpaces".
- Um das Feld einzufügen, klicken Sie auf Ok.
Word aktualisiert das Feldergebnis allerdings nicht automatisch während der Eingabe. Wenn Sie später neuen Text zum Dokument hinzufügen oder Textelemente löschen, müssen Sie das Feld mit der Zeichenanzahl aktualisieren. Dazu setzen Sie den Cursor in das aktuelle Feldergebnis und drücken F9.
Beachten Sie auch, dass beim Zählen der Zeichen der gesamte Text des aktuellen Dokuments berücksichtigt wird. Es ist nicht möglich, die Zählung auf einen bestimmten Textbereich zu beschränken. Zum Beispiel bei einer Pressemitteilung ist das Feldergebnis deshalb nicht ganz exakt, weil auch feste Infotexte wie "Pressemitteilung" oder Standardangaben wie das Datum, der Firmenname usw. mitgezählt werden.
Um ein exakteres Ergebnis zu erhalten, können Sie ein Rechenfeld einfügen, das die Zeichenanzahl der fixen Textelemente von der Gesamtzeichenanzahl subtrahiert. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Ermitteln Sie manuell die Zeichenanzahl der fixen Textelemente, indem Sie den fixen Text markieren und dann in der Statusleiste von Word auf den Text "x von y Wörtern" klicken, um das Dialogfenster Wörter zählen zu öffnen.
- Merken Sie sich den Wert für die Zeichen (mit Leerzeichen) und Schließen Sie das Dialogfenster wieder.
- Gehen Sie im Dokument zu der Stelle mit dem aktuellen Feld für die Zeichenanzahl (siehe obige Anleitung).
- Schalten Sie die Ansicht der Feldfunktionen ein, indem Sie Alt + F9 drücken.
- Anstelle der Zeichenanzahl erscheint jetzt ein Ausdruck in geschweiften Klammern mit dem Feldnamen "DOCPROPERTY". Markieren Sie diesen Ausdruck inklusive der umgebenden geschweiften Klammern.
- Drücken Sie Strg + F9, um den markierten Feldausdruck in ein neues Feldklammerpaar einzuschließen.
- Hinter der ersten geschweiften Klammer geben Sie nun ein Gleichheitszeichen (=) ein.
- Und vor der letzten geschweiften Klammer geben Sie ein Minuszeichen (-) und den Wert der eingangs ermittelten Zeichenanzahl des fixen Textes ein. Der vollständige Feldausdruck sieht schließlich etwa so aus:
{ = { DOCPROPERTY CharactersWithSpaces \* MERGEFORMAT } - 69 }
- Um das Feldergebnis zu sehen, schalten Sie zunächst die Ansicht der Feldfunktionen per Alt + F9 wieder aus. Dann drücken Sie F9 zur Feldaktualisierung.