Gastbeitrag aus SmartTools Office XP Insider
Liste zuletzt benutzter Dokumente aufräumen
Word 365 2021 2019 2016 2013 2010
FRAGE Im Backstage-Bereich von Word kann ich bekanntermaßen auf die zuletzt geöffneten Dokumente zugreifen. Da ich täglich eine Vielzahl von Dokumenten bearbeite, passiert es aber häufig, dass die wirklich wichtigen Dateien wieder aus der Liste herausfallen. Gibt es die Möglichkeit, nur die wichtigen Dokumente, die ich regelmäßig benötige, in die Liste zuletzt benutzter Dateien aufzunehmen und die weniger wichtigen Dokumente aus der Liste zu streichen?
ANTWORT Die Liste der zuletzt benutzten Dateien ist flexibler, als Sie denken. Sie können wichtige Dokumente "anheften" und andere Dokumente gezielt oder im Block aus der Liste entfernen.
Damit ein Dokument dauerhaft in der Liste zuletzt benutzter Dateien verbleibt, verfahren Sie wie folgt:
- Lassen Sie sich die Liste zuletzt benutzter Dateien anzeigen, indem Sie in Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 Datei-Öffnen anwählen und dann im Backstage-Bereich auf Zuletzt verwendet klicken. In Word 2010 wählen Sie Datei-Zuletzt verwendet an.
- Zeigen Sie mit der Maus auf das Dokument, das Sie permanent in die Liste aufnehmen wollen, und klicken Sie auf das Pinsymbol rechts neben dem Eintrag.
- Word verschiebt das ausgewählte Dokument an den Anfang der Liste. In Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 ist der Listenbereich mit Angeheftet betitelt.
Indem Sie regelmäßig benötigte Dokumente an die Liste zuletzt benutzter Dateien anheften, können Sie immer wieder schnell auf sie zurückgreifen.
Falls Ihnen die Liste der zuletzt benutzten Dateien zu unübersichtlich wird, können Sie einzelne Einträge daraus entfernen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Listeneintrag.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Befehl Aus Liste entfernen an.
Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen: Wenn Sie die gesamte Liste - bis auf die angehefteten Einträge - leeren wollen, klicken Sie irgendein Dokument in der Liste zuletzt benutzter Dateien mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Befehl Gelöste Dokumente entfernen an.