Beitrag aus SmartTools Word Weekly
News: Optimierte Konfliktlösung bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten
Word 365
In Zeiten von Home Office und dezentralisierten Teams kommt der gemeinsamen Online-Bearbeitung von Dokumenten eine ganz besondere Bedeutung zu. Egal, ob Sie mit Kollegen zur gleichen Zeit ein Dokument bearbeiten oder die Änderungen zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden: Word sorgt automatisch dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und ggf. live verfolgen können, welche Änderungen gerade ausgeführt werden. Soweit zumindest die Theorie, denn technische Probleme und abgebrochene Internetverbindungen führen immer wieder dazu, dass Anwender Änderungen "offline" durchführen. Sobald sie dann wieder Verbindung zum Server haben, ist das Chaos perfekt... Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, hat Microsoft bereits vor einiger Zeit eine optimierte Routine für Word 365 zur Zusammenführung von Änderungen angekündigt.
Die neue Funktionalität ist mit der Version 2307 (Build 16626.20132) jetzt für alle Microsoft 365-Abonnenten verfügbar und wird in dieser Techinfo genauer dokumentiert.
Die Stellen, an denen Konflikte zwischen Änderungen verschiedener Anwender nicht automatisiert gelöst werden können, kennzeichnet Word künftig mit Markups wie Sie sie aus der Funktion Änderungen nachverfolgen kennen. Ab sofort wird das neue Verhalten nach und nach allen Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung gestellt, die sich für das Insider-Programm angemeldet haben. Mit einer Bereitstellung für alle Abonnenten ist in den nächsten Monaten zu rechnen.