Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Blockade von Word-Dokumenten als Anlage in Outlook-Aufgaben aufheben
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Viele Anwender nutzen die Möglichkeit, aus Word oder Excel heraus Outlook-Aufgaben zu erstellen, wobei das aktuelle Dokument jeweils als verknüpfte Anlage in die Aufgabe eingefügt wird. So können Sie sich an die Bearbeitung eines Textes oder einer Tabelle erinnern lassen und das jeweilige Dokument sofort per Doppelklick aus Outlook heraus in Word oder Excel öffnen. Es gibt allerdings Fälle, in denen die Dokumentverknüpfungen in den Outlook-Aufgaben plötzlich fehlen. In einer Leiste im Kopfbereich der Aufgabe steht nur der Hinweis "Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: Verknüpfung mit <Dateiname>". Unser Tipp liefert die Lösung.
Das Problem ist die Art und Weise, wie das Dokument in die Outlook-Aufgabe eingefügt wird. Wenn Sie den in Word oder Excel eingebauten Befehl Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen einsetzen, wird das aktuelle Dokument als "verknüpfte Dateianlage" eingefügt. Outlook blockiert diesen Anlagetyp von Haus aus, - zumindest wenn Sie alle Sicherheitsupdates installiert haben. Offenbar besteht bei verknüpften Dateianlagen die Gefahr, dass sich darüber Viren verbreiten.
Mit einem Registry-Eingriff lässt sich das Outlook-Verhalten ändern. Bedenken Sie aber, dass Sie dadurch auch die Virengefahr für Ihren PC erhöhen.
Aber der Reihe nach: Zunächst ein kurzer Hinweis zum Word-/Excel-Befehl Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen. Der Befehl steht standardmäßig nicht zur Verfügung, so dass Sie ihn erst der "Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügen müssen.
Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil am rechten Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Weitere Befehle an. Im danach angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie im Dropdownfeld Befehle auswählen den Eintrag "Nicht im Menüband enthaltene Befehle". Anschließend markieren Sie im linken Listenfeld den Befehl Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen und klicken auf Hinzufügen. Beenden Sie die Aktion mit einem Klick auf Ok.
Sie können nun ein Dokument in Word oder Excel öffnen und mit dem Befehl Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen ein neues Aufgabenfenster öffnen. Darin sehen Sie bereits ein Verknüpfungssymbol für das aktuelle Word/Excel-Dokument. Nachdem Sie alle Aufgabendetails festgelegt haben, speichern und schließen Sie die Outlook-Aufgabe.
Wenn Sie die Aufgabe später allerdings in Outlook öffnen, erhalten Sie aufgrund der eingebauten Sicherheitseinstellungen nur den Hinweis, dass der Zugriff auf potenziell unsichere Anlagen blockiert ist. Das Verknüpfungssymbol ist verschwunden, und somit lässt sich das ursprüngliche Dokument nicht mehr per Doppelklick öffnen.
Um die Blockade aufzuheben, führen Sie folgende Schritte durch:
- Schließen Sie die laufenden Office-Anwendungen (Outlook, Word oder Excel).
- Starten Sie den Registrierungs-Editor, indem Sie Windows + R drücken, "regedit" in das Dialogfenster Ausführen eingeben und dann auf Ok klicken.
- Markieren Sie in der linken Fensterhälfte des Registrierungs-Editors folgenden Registry-Schlüssel (<xx.x> steht für die Versionsnummer Ihrer Outlook-Version):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\
<xx.x>\Outlook\Security
- Wählen Sie Bearbeiten-Neu-DWORD-Wert an und überschreiben Sie den Namen des daraufhin eingefügten Registry-Wertes durch die nachfolgende Bezeichnung, deren Eingabe Sie mit Return abschließen:
AllowAttachByRef
- Doppelklicken Sie auf den neuen Eintrag "AllowAttachByRef" und ändern Sie im danach angezeigten Dialogfenster den Wert in "1". Dies bestätigen Sie mit Ok.
- Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
Ab sofort werden Sie in Ihren Outlook-Aufgaben wieder die als "verknüpfte Dateianlagen" eingefügten Dokumente öffnen können.