Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Überschriften aus der Gliederungsansicht von Word kopieren
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FRAGE Ich nutze oft die Gliederungsansicht, um schnell zu bestimmten Kapiteln zu wechseln oder um Dokumentteile umzustellen. Als Referenz möchte ich jetzt nur die Überschriften - etwa bis zur dritten Unterebene - kopieren und in ein anderes Dokument einfügen. Wenn ich in der Gliederung aber die Überschriften markiere und kopiere, kopiert Word immer automatisch den gesamten Text der Kapitel mit. Wie schaffe ich es, dass Word nur die Überschriften, die in der Gliederung angezeigt werden, kopiert?
Diverse Anfragen
ANTWORT Wenn Sie die Überschriften aus der Gliederungsansicht kopieren, schließt Word immer den zugehörigen Text ein. Daran lässt sich leider nichts ändern.
Um nur die Überschriften bis zu einer bestimmten Ebene in ein anderes Dokument zu kopieren, müssen Sie deshalb den Umweg über ein Inhaltsverzeichnis nehmen:
- Setzen Sie den Cursor am besten ganz ans Ende des Dokuments, aus dem Sie die Überschriften kopieren wollen - an eine Stelle, an der Platz für ein Inhaltsverzeichnis ist, ohne den restlichen Text zu beeinflussen.
- Wählen Sie Verweise-Inhaltsverzeichnis-Inhaltsverzeichnis-Inhaltsverzeichnis einfügen an.
- Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen sowie Hyperlinks anstelle von Seitenzahlen. - So umfasst das Inhaltsverzeichnis nur die Überschriften und Sie verhindern, dass die Überschriften wie Hyperlinks (blau und unterstrichen) formatiert werden.
- Stellen Sie im Feld Ebenen (anzeigen) die Anzahl der Überschriftenebenen ein, die Sie kopieren wollen. Standardmäßig werden "3" Ebenen ausgegeben.
- Klicken Sie auf Ok, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.
- Setzen Sie den Cursor nun an irgendeine Stelle innerhalb des eben eingefügten Inhaltsverzeichnisses und drücken Sie Strg + Umschalt + F9. Damit wandeln Sie das Inhaltsverzeichnis-Feld (TOC-Feld) in normalen Text um.
- Markieren Sie den Text mit den Überschriften. Dann drücken Sie Strg + X, um ihn auszuschneiden. Anschließend setzen Sie den Cursor in das Dokument, in das Sie die Überschriften als Referenz einfügen wollen, und drücken Strg + V, um den Text mit den Überschriften wieder einzufügen.