Gastbeitrag aus SmartTools Office XP Insider
Mehrmals auf dieselbe Fußnote in einem Dokument verweisen
Word 365 2021 2019 2016 2013 2010
FRAGE In einer Tabelle habe ich Details verschiedener Angebote erfasst. An manchen Stellen habe ich Fußnoten eingefügt, um auf bestimmte Konditionen hinzuweisen. Manche dieser Konditionen gelten für mehrere Angebote. Nun möchte ich aber nicht mehrere Fußnoten mit demselben Inhalt einfügen, sondern in der Tabelle mehrmals dieselbe Fußnotennummer verwenden. Ich möchte also zum Beispiel sowohl in Zeile 1, als auch in Zeile 3 und 4 der Tabelle auf die Fußnote mit der Nummer 1 verweisen. Beim Einfügen von Fußnoten vergibt Word aber immer eine neue Nummer. Ich habe bislang keine Möglichkeit gefunden, auf eine bereits vorhandene Fußnote zu verweisen. Wissen Sie Rat?
ANTWORT Die Fußnotenfunktion selbst können Sie für den mehrfachen Verweis auf dieselbe Fußnote in der Tat nicht benutzen. Alternativ müssen Sie mit einem Querverweis arbeiten.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle erstellt und darin bereits eine Fußnote mit der Nummer 1 eingefügt. Nun wollen Sie in einer anderen Tabellenzelle ebenfalls auf Fußnote 1 verweisen. Das gelingt mit folgenden Schritten:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den zweiten Verweis auf eine vorhandene Fußnote einfügen wollen.
- Wählen Sie Verweise-Beschriftungen-Querverweis an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie im Dropdownfeld Verweistyp die Option "Fußnote".
- Im Dropdownfeld Verweisen auf wählen Sie den Eintrag "Fußnotennummer (formatiert)" aus. So wird die Verweisnummer im selben Format eingefügt wie die Fußnotennummer - in der Regel also als hochgestellte Zahl.
- Schließlich markieren Sie im Listenfeld Für welche Fußnote den Fußnoteneintrag, auf den Sie verweisen wollen.
- Klicken Sie auf Einfügen und danach auf Schließen, um das Dialogfenster wieder zu verlassen.
Sie haben damit einen zusätzlichen Verweis auf eine bereits vorhandene Fußnote erstellt.
Achtung! Falls Sie vor der eigentlichen Fußnote neue Fußnoten einfügen, passt Word zwar automatisch die Nummerierung der regulären Fußnoten an. Das gilt allerdings nicht für Querverweise auf Fußnotennummern. Doch keine Sorge: Sie müssen die Querverweise nicht noch einmal einfügen; Sie müssen lediglich die Felder aktualisieren:
Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Dokumenttext zu markieren, und drücken Sie zur Feldaktualisierung die Taste F9.
Daraufhin stimmen auch die Nummern der Fußnoten-Querverweise wieder.