Gastbeitrag aus SmartTools Office XP Insider
Word-Tipp: Textstellen im Dokument per GotoButton anspringen
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Vor kurzem haben wir gezeigt, wie Sie mit Hilfe von Hyperlinks nützliche Navigationshilfen in umfangreiche Dokumente einfügen können. Nutzen Sie sie beispielsweise, um aus dem Fließtext heraus in den Anhang, auf ein anderes Kapitel oder zu einer erläuternden Tabelle zu springen. Einige Leser haben darauf hingewiesen, dass das Anklicken der Hyperlinks bei gedrückter Strg-Taste allerdings etwas gewöhnungsbedürftig und nicht sehr komfortabel ist. Nun haben Sie zwar über eine entsprechende Option die Möglichkeit, das direkte Anklicken von Hyperlinks ohne Strg wieder grundsätzlich zu ermöglichen, aber auch das ist häufig nicht gewünscht. Wir möchten daher in diesem Tipp eine wenig bekannte Alternative aufzeigen.
Auch mit der Feldfunktion "GotoButton" können Sie gezielt an andere Textstellen wechseln, wobei zum Springen ein Doppelklick verwendet wird:
- Nutzen Sie das Menü Einfügen-Textmarke, um jede Stelle, die Sie per "GotoButton" anspringen möchten, mit einer eindeutigen Markierung zu versehen.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein "Button" eingefügt werden soll.
- Rufen Sie den Dialog Einfügen-Schnellbausteine-Feld auf und markieren Sie den Listeneintrag "GotoButton".
- Markieren Sie rechts die gewünschte Textmarke, geben Sie in das Feld Text anzeigen die Zeichenkette ein, die im Dokument als "Button" erscheinen soll und bestätigen Sie mit Ok.
Der Goto-Button erscheint daraufhin mit dem gewünschten Beschreibungstext in Ihrem Dokument. Ein Doppelklick bei genügt dann in Zukunft, um direkt an die gewünschte Textstelle beispielsweise mit weiteren Erläuterungen zu springen.