Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Kalendervorlagen 2024 blitzschnell in Word anlegen
Word 365 2021 2019 2016 2013 2010
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2024 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellen Sie blitzschnell Kalenderblätter für einen beliebigen Zeitraum mit einer individuellen Formatierung. Eine Datum-Schnellauswahl ist dabei über ein komfortables Kalendersteuerelement, Dropdownfelder sowie mehrere Termin-Schaltflächen möglich. Mit wenigen Mausklicks lassen Sie Tages-, Wochen- und Monatskalenderblätter automatisch im modernen Design anlegen und bei Bedarf mit individuellen Kalenderüberschriften versehen. Das Ergebnis sind ungeschützte Word-Dokumente, in die Sie Ihre Termine eintragen, Markierungen vornehmen, Grafiken und Logos ergänzen können usw.
Auf Wunsch werden zusätzlich nicht nur gesetzliche Feiertage, sondern auch die aktuellen Ferientermine für Deutschland, Österreich und die Schweiz in die generierten Kalenderblätter eingetragen. Bei der Gestaltung der Kalendervorlagen haben Sie die komplette Kontrolle, denn jede Vorlage kann direkt aus dem Assistenten heraus geöffnet und nachträglich an Ihre Wünsche angepasst werden. Dieser Tipp zeigt unser beliebtes Tool im Praxiseinsatz.
Nach dem kostenlosen Download starten Sie die automatische Installation. Anschließend finden Sie den Assistenten auf dem Register "SmartTools" in der Gruppe Kalender-Assistent.
Das Anlegen von Kalenderblättern erledigen Sie mit dem SmartTools Kalender-Assistent 2024 in wenigen Sekunden: Wählen Sie nach dem Aufruf des Assistenten eine passende Vorlage für Tages-, Wochen-, oder Monatskalenderblätter aus. Legen Sie im zweiten Schritt ein Start- und Enddatum für Tageskalender bzw. die Kalenderwoche oder einen Monat fest. Dazu klicken Sie einfach auf ein Datum im Kalendersteuerelement (Aufruf über das kleine Kalendersymbol) oder auf eine der Termin-Schaltflächen (2023, 2024, 2025, Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Diesen Monat, Nächsten Monat). Die Kalenderblattüberschrift können Sie nach dem Aktivieren der Option Zusatztext für Überschrift mit eigenem Text ergänzen lassen. Mit einem Klick auf Kalender erstellen starten Sie die Generierung der entsprechenden Anzahl von Kalenderblättern, die Sie anschließend am Bildschirm ausfüllen oder ausdrucken können.
Der Kalender-Assistent kann auch die gesetzlichen Feiertage für Deutschland, Österreich oder die Schweiz in die Kalenderblätter eintragen. Aktivieren Sie dazu die Option Feiertage eintragen. Im Register "Weitere Optionen" stellen Sie dann das Land und das gewünschte Bundesland bzw. Kanton ein. Nach Mausklick auf die Schaltfläche Feiertage festlegen können Sie gezielt bestimmen, welche Feiertage zu den bereits vorgegebenen gesetzlichen Feiertagen zusätzlich in den Kalenderblättern berücksichtigt werden sollen.
Unser Tool ermöglicht darüber hinaus die Aufnahme von aktuellen Ferienterminen in die Kalenderblätter. Dazu müssen Sie lediglich vor dem Erstellen eines Kalenderblatts die Option Ferientermine hervorheben aktivieren und im Register "Weitere Optionen" das Land sowie das Bundesland/Kanton auswählen.
Um sich schnell über die Schulferientermine in Ihrem oder anderen Bundesländern zu informieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Ferienübersicht. Im daraufhin angezeigten Dialog erhalten Sie eine Jahresübersicht der Schulferien bis zum Jahr 2025 für das ausgewählte Bundesland.
Entsprechen die mitgelieferten Kalenderblattvorlagen nicht Ihren Vorstellungen? Kein Problem. Alle Kalendervorlagen können individuell angepasst und beispielsweise mit einem Firmennamen, einer Projektbezeichnung oder beliebigen Grafiken versehen werden. Ein Mausklick auf die "Vorlagen"-Schaltfläche im unteren Dialogbereich genügt, um die entsprechende Vorlage zu öffnen. Anschließend lassen sich Änderungen an der Vorlage vornehmen und speichern.