Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Gleichmäßige Texthöhe auf jeder Seite
Word 365 2021 2019 2016 2013 2010
FRAGE Ich stelle immer wieder fest, dass der Textkörper auf jeder Seite eines Dokuments unterschiedlich hoch ausfällt. So ist zum Beispiel auf der ersten Seite etwas mehr Platz bis zum unteren Papierrand als auf der zweiten Seite. Besonders auffällig ist das bei mehrspaltigen Dokumenten, bei denen manchmal nicht einmal die Spalten einer einzigen Seite gleich lang sind. Kann man dieses Layoutverhalten irgendwie beeinflussen?
Diverse Anfragen
ANTWORT Word ist leider kein Desktop Publishing-Programm, bei dem Sie den Text an einem festen Zeilenraster ausrichten könnten. So ergeben sich immer wieder Verschiebungen durch unterschiedliche Zeilenabstände, Absatzabstände oder Schriftgrößen. Die Seitenenden wirken dann ungleichmäßig, insbesondere wenn Sie mit gegenüberliegenden Seiten wie im Buchdruck arbeiten oder ein mehrspaltiges Layout verwenden.
In gewissem Umfang können Sie aber Einfluss auf die Texthöhe auf einer Seite nehmen. Manchmal hilft es, die Absatzkontrolle auszuschalten:
- Markieren Sie mit Strg + A den gesamten Text.
- Klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol (Startprogramm für ein Dialogfeld) unten rechts in der Menübandgruppe Start-Absatz.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch.
- Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Absatzkontrolle.
- Klicken Sie auf Ok.
Das kann jetzt allerdings zu einem anderen negativen Effekt führen, nämlich zu "Witwen und Waisen" oder auch "Hurenkindern und Schusterjungen". Damit bezeichnet man eine einzelne Zeile eines Absatzes, die alleine vor oder nach einem Seitenumbruch steht. Im Schriftsatz sollten solche Zeilen vermieden werden und am Seitenende oder -anfang mindestens zwei Zeilen eines Absatzes stehen. Genau darauf achtet die Word-Funktion Absatzkontrolle.
Eine andere Möglichkeit, den Text gleichmäßig auf die Seitenhöhe zu verteilen, bietet die "vertikale Ausrichtung":
- Klicken Sie in Word 365/2021/2019/2016 auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts in der Menübandgruppe Layout-Seite einrichten oder in Word 2013 und 2010 Seitenlayout-Seite einrichten.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Layout.
- Aktivieren Sie im Dropdownfeld Vertikale Ausrichtung den Eintrag "Blocksatz".
- Klicken Sie auf Ok.
Der Text reicht jetzt immer vom oberen bis zum unteren Seitenrand. Unregelmäßigkeiten werden durch größere Abstände zwischen den Absätzen ausgeglichen.