Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Dateiliste eines Festplattenordners in Word einfügen
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FRAGE In einer Dokumentation muss ich eine Liste aller Dateien erstellen, die sich in einem Festplattenordner befinden. Nun möchte ich die Dateinamen nicht einzeln abtippen. Kann ich eine solche Liste möglichst schnell in ein Word-Dokument einfügen? Mir ist bewusst, dass sich dazu ein VBA-Makro einsetzen lässt, aber ich suche nach einer möglichst einfachen Lösung, die ohne Programmierung auskommt. Haben Sie dazu einen Tipp?
H. Brenner
ANTWORT Eine Dateiliste können Sie mit einer wenig bekannten Kopieraktion direkt aus dem Windows-Explorer übernehmen. Das geht so:
- Starten Sie den Windows-Explorer.
- Wechseln Sie in den Ordner, dessen Dateiliste in ein Word-Dokument eingefügt werden soll.
- Drücken Sie Strg + A, um alle Dateien in dem Ordner zu markieren.
- Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Dateien.
- Im angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Als Pfad kopieren an.
- Wechseln Sie in Ihr Word-Dokument und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Dateiliste einfügen wollen.
- Drücken Sie Strg + V.
So erhalten Sie ohne großen Aufwand die gewünschte Dateiliste. Neben den Dateinamen enthält sie jeweils den vollständigen Pfad, und die Angaben sind in Anführungszeichen eingeschlossen.
Wenn Ihnen das nicht gefällt, können Sie die unerwünschten Informationen/Zeichen aber leicht mit einer Ersetzen-Aktion entfernen.