Beitrag aus SmartTools Word Weekly
[S+] Schnelle Dateneingabe in Word-Dokumenten mit Hilfe von Auswahllisten
Word 365 2019 2016 2013 2010
Word bietet einige wenig bekannte Möglichkeiten, um die Dateneingabe deutlich zu beschleunigen. Kennen Sie beispielsweise AUTOTEXTLIST-Felder, um vorgegebene Werte aus einer Dropdownliste auszuwählen und bei denen Sie die einzelnen Eingabepositionen ganz einfach mit F11 anspringen können? AUTOTEXTLIST-Felder funktionieren nach folgendem Prinzip: Für jede (Dropdown-)Liste definieren Sie AutoText-Einträge mit einer gemeinsamen Formatvorlage. Dann richten Sie ein AUTOTEXTLIST-Feld ein, in dem Sie auf die Formatvorlage verweisen. Ein Rechtsklick auf dieses Feld zeigt dann nur die AutoText-Einträge mit der entsprechenden Formatvorlage an. Unser Tipp zeigt die konkrete Vorgehensweise im Detail.
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