News & Tipps zu Microsoft Word

1. SmartTools Blogs
2. Word
3. 26.4.2024

Beitrag aus SmartTools Word Weekly Spezial

Mehr Word-Stabilität durch weniger Microsoft 365-Updates in Microsoft 365 Family/Single

Word 365

Wer einmal in die Update-Falle getappt ist und sich mit dem letzten Office-Update den Rechner lahmlegte, wird sich wünschen, anstelle auf die unsicheren monatlichen Updates lieber auf die bewährten halbjährlichen Aktualisierungen gesetzt zu haben. Schnell den Update-Kanal wechseln, ist aber gar nicht so leicht. Für die Microsoft 365-Versionen "Family" oder "Single" gibt es offiziell gar keinen halbjährlichen Kanal. Dass es auch anders geht, zeigen wir Ihnen in diesem Tipp.

Manche Anwender wissen gar nicht, dass es verschiedene Update-Kanäle für Office gibt. Sie bemerken höchstens, dass es eines Tages eine neue Funktion gibt, die am Tag zuvor noch nicht da war. Es sind aber genau diese so genannten "Feature Updates", die mitunter Probleme bereiten und zu Fehlfunktionen führen.

Unternehmenskunden konnten sich deshalb schon immer für eine vorsichtigere Update-Methode entscheiden: Feature Updates werden nur halbjährlich eingespielt, nachdem sie in der Praxis erprobt und für zuverlässig befunden wurden; Sicherheitsupdates werden aber weiterhin auf monatlicher Basis verteilt. Dieser "halbjährliche Enterprise-Kanal" steht Abonnenten von Microsoft 365 Family bzw. Single offiziell aber gar nicht zur Verfügung.

Office-Anwender in einem Unternehmensnetzwerk haben normalerweise auch keinen Einfluss auf den Update-Kanal, da er vom Administrator vorgegeben wird. So bleiben zwar Irritationen durch unterschiedliche Update-Stände aus. Unter Umständen müssen die Anwender aber ein halbes Jahr auf nützliche Office-Features verzichten, die bei einem monatlichen Update-Kanal längst verfügbar wären.

Erfreulicherweise gibt es Mittel und Wege, schnell zum gewünschten Update-Kanal zu wechseln. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auch mit einem Microsoft 365 Family/Single-Abonnement an erprobte halbjährliche Updates kommen. Und für Nutzer eines Microsoft 365-Abos für Unternehmen stellen wir ein Verfahren vor, mit dem Systemadministratoren jedem Anwender die freie Wahl des Update-Kanals überlassen.

Microsoft 365 Family/Single

In den Microsoft 365-Abos für Privatkunden können Sie den Update-Kanal mit dem Kommandozeilen-Tool "OfficeC2RClient.exe" wechseln. Damit Sie am Ende prüfen können, ob der Wechsel auch geklappt hat, fragen Sie zunächst den aktuell eingestellten Update-Kanal ab.

Dazu starten Sie eine Office-Anwendung – beispielsweise Microsoft Word – und wählen Datei-Konto an. Nur in Outlook müssen Sie Datei-Office-Konto anwählen. In den Produktinformationen finden Sie am Ende des Bereichs Info zu <Anwendung> den aktuellen Update-Kanal: zum Beispiel "Aktueller Kanal".

Um zum halbjährlichen Update-Kanal zu wechseln, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Beenden Sie alle Office-Anwendungen.
2. Geben Sie "cmd" in das Suchfeld der Windows-Taskleiste ein.
3. In der angezeigten Trefferliste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App Eingabeaufforderung und wählen im Kontextmenü Als Administrator ausführen an. Die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit Ja.
4. Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie am Befehlsprompt folgende Anweisung ein, die Sie danach mit Return bestätigen:

5. Damit wechseln Sie in den Unterordner "ClickToRun". Aktivieren Sie dann den gewünschten Update-Kanal – in diesem Fall den halbjährlichen Kanal, indem Sie folgende Anweisung am Befehlsprompt eingeben und danach wieder Return drücken:

6. Damit der Update-Kanal tatsächlich umgestellt wird, geben Sie schließlich noch folgende Anweisung ein, die Sie erneut mit Return abschließen:

7. Daraufhin startet der Update-Prozess. Klicken Sie gegebenenfalls in der Windows-Taskleiste auf das Office-Anwendungssymbol, um über den Fortschritt informiert zu werden.
8. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist und Sie über das Office-Anwendungssymbol in der Windows-Taskleiste die Meldung erhalten, dass die Updates installiert wurden. Das Meldungsfenster können Sie dann Schließen.
9. Auch das Fenster der Eingabeaufforderung können Sie danach wieder schließen.

Wenn Sie Ihre Office-Anwendungen jetzt erneut starten, finden Sie in den Produktinformationen den neuen Update-Kanal "Halbjährlicher Enterprise-Kanal".

Falls Sie vorher jedoch beim Office Insider-Kanal angemeldet waren, müssen Sie die Anmeldung erst beenden, bevor der Wechsel vollzogen werden kann. Dazu wählen Sie in Ihrer Office-Anwendung Datei-Konto an (bzw. Datei-Office-Konto in Outlook). Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Insider und im aufklappenden Menü auf Kanal wechseln. Im danach angezeigten Dialogfenster entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Ich möchte mich registrieren und frühen Zugriff auf neue Releases von Office erhalten und bestätigen dies mit Ok. Danach sollte automatisch das Office-Update starten, mit dem Sie zum halbjährlichen Kanal wechseln.

Doch was ist, wenn Ihnen der halbjährliche Update-Kanal nicht zusagen sollte? Erfreulicherweise können Sie mit dem Kommandozeilen-Tool "OfficeC2RClient.exe" nicht nur zu einem langsameren Update-Kanal wechseln, sondern auch wieder auf monatliche Updates oder andere Kanäle umstellen.

Prinzipiell gehen Sie dabei genauso vor, wie wir es im ersten Teil beschrieben haben. Sie verändern nur das Befehlszeilenargument "Channel" in der zweiten Anweisung. Zum Wechsel in den halbjährlichen Kanal hatten Sie darin den Parameter "Deferred" eingesetzt:

Um zum "Aktuellen Kanal" zurückzukehren, verwenden Sie den Parameter "Current":

Danach müssen Sie wie gewohnt die Befehlszeile "OfficeC2RClient.exe /update user" ausführen, um den Update-Kanalwechsel in die Tat umzusetzen.

"Current" und "Deferred" sind übrigens nicht die einzigen Parameter des "Channel"-Arguments. Mit folgenden Parametern können Sie auch zu ganz anderen Update-Kanälen wechseln: