Beitrag aus SmartTools Word Weekly
[S+] QuickTipp: Direkte Formatierungen finden und entfernen
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Viele Anwender nutzen die Formatvorlagen von Word, um eine einheitliche Formatierung ihrer Dokumente sicherzustellen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ist eine Formatvorlage (beispielsweise für Überschriften, Zitate, Bildunterschriften usw.) einmal zugewiesen, müssen Sie bei Bedarf nur ein einziges Mal die Definition der Vorlage ändern und alle zugehörigen Textstellen werden automatisch umformatiert. Nun gibt es allerdings immer wieder Situationen, in denen Sie vergessen, eine Vorlage zuzuweisen oder weniger erfahrene Anwender das Dokument bearbeiten. Die Formatierung wird dann einfach direkt über die entsprechenden Symbole oder Dialoge vorgenommen. Das Problem dabei: wenn Sie jetzt die Definition einer Formatvorlage anpassen, bleiben die Textabschnitte mit direkter Formatierung unverändert. Sie müssen sie dann manuell suchen und von Hand formatieren. Es bietet sich daher an, gezielt nach Textabschnitten mit direkter Formatierung zu suchen und stattdessen die entsprechende Vorlage zuzuweisen. Mit einem kleinen Trick ist das in allen aktuellen Word-Versionen möglich.
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