Beitrag aus SmartTools Word Weekly
So haben Sie Breite des Navigationsbereichs in Word immer unter Kontrolle
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
Der Navigationsbereich mit der Überschriftengliederung und der Suchfunktion ist bei der täglichen Arbeit sehr nützlich, nimmt aber viel Platz ein. Wenn Sie die Breite jedes Mal auf das Ihnen passende Maß reduzieren, ärgern Sie sich beim nächsten Aufruf darüber, dass er dann wieder die alte, viel zu große Breite aufweist. Wir zeigen in diesem Tipp wie sich Word in jedem Fall die vorgegebene Breite des Navigationsbereichs merkt.
Zu diesem Zweck erstellen Sie ein Makro, das automatisch beim Starten von Word ausgeführt wird und die Breite des Navigationsbereichs auf ein passendes Maß einstellt. Um dieses Maß zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Word und blenden Sie den Navigationsbereich ein: Ansicht-Anzeigen mit einem Haken im Kontrollkästchen Navigationsbereich.
- Ziehen Sie dann den rechten Rand des Navigationsbereichs mit der Maus nach rechts oder links, bis die gewünschte Breite eingestellt ist.
- Nun drücken Sie Alt + F11, um in die Entwicklungsumgebung von Word zu wechseln.
- Hier drücken Sie Strg + G, um den Cursor in das Unterfenster mit dem Titel Direktbereich zu setzen.
- In dieses Fenster geben Sie folgende Anweisung ein:
?Application.CommandBars("Navigation").Width
- Am Ende der Anweisungszeile drücken Sie Return.
- Word gibt in der Zeile darunter die aktuelle Breite des Navigationsbereichs aus – zum Beispiel "350" oder "287". Merken Sie sich diesen Wert, um ihn im weiter unten beschriebenen Makrocode einzusetzen.
- Verlassen Sie die Entwicklungsumgebung wieder, indem Sie Datei-Schließen und zurück zu Microsoft Word anwählen.
Erstellen Sie nun das Makro, das die Breite des Navigationsbereichs gleich beim Starten von Word vorgibt:
- Drücken Sie im normalen Word-Fenster die Tastenkombination Alt + F8.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfenster geben Sie im Feld Makroname folgende Bezeichnung ein:
AutoExec
- Wählen Sie im Dropdownfeld Makros in die Option "Normal.dotm (globale Vorlage)" aus.
- Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
- Sie gelangen automatisch in ein Codefenster der Word-Entwicklungsumgebung, in dem das Prozedurgerüst des Makros "AutoExec" angezeigt wird. Ergänzen Sie dieses Prozedurgerüst folgendermaßen:
Sub AutoExec()
'
' AutoExec Makro
'
'
Application.CommandBars("Navigation").Width = 287
End Sub
- Ersetzen Sie im Programmcode den Wert "287" durch den Wert, den Sie oben als optimale Breite des Navigationsbereichs ermittelt hatten – zum Beispiel in der Art:
Application.CommandBars("Navigation").Width = 350
- Wählen Sie Datei-Normal speichern an, um den Makrocode in Ihrer globalen Word-Vorlage zu speichern.
- Verlassen Sie die Entwicklungsumgebung per Datei-Schließen und zurück zu Microsoft Word.
Da das AutoExec-Makro nur beim Programmstart von Word ausgeführt wird, müssen Sie alle Word-Dokumente schließen und Word beenden, bevor das Makro in Aktion treten kann.
Beim nächsten Start von Word gibt das AutoExec-Makro dann die Breite des Navigationsbereichs vor, so dass er automatisch in der für Sie passenden Breite angezeigt wird. Bei Bedarf können Sie den Navigationsbereich in der laufenden Sitzung aber durchaus vergrößern oder verkleinern. Die Breite, die im AutoExec-Makro eingestellt ist, greift dann erst wieder nach dem Beenden und erneuten Starten von Word.