Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Das QuickText Pro 8.0 + QuickMail Pro 8.0 Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie
Word Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen. Mit einer KI-Schnittstelle und flexiblen Formularfeldern in der neuen Version 8.0 werden QuickText und QuickMail jetzt noch besser.
- Mit SmartTools QuickText Pro haben Sie Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
- Blitzschnelles Beantworten und Schreiben von E-Mails mit SmartTools QuickMail Pro: QuickMails per Mausklick anzeigen – Vorlage auswählen – Fertig ist die E-Mail mit Text, Betreff und Anhang.
Textbausteine und Mailvorlagen sind ohne Zusatzaufwand auch im Team und auf mehreren Rechnern, SmartPhones und Tablets einsetzbar. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich in der Praxis bewährt:
- Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
- Eine Mailvorlage in SmartTools QuickMail Pro erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff, Anhänge usw. vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben, QuickText-Bausteine usw.
- Selbst große Mengen von Textbausteinen und Vorlagen sind kein Problem, denn Sie legen die QuickTexte und Vorlagen einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro dann voll automatisch als Kategorien anbieten (auch über mehrere Ebenen).
- Neue KI-Schnittstelle: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz direkt in Outlook, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten. Mit SmartTools QuickMail 8.0 sparen Sie in Kombination mit der KI so viel Zeit wie mit kaum einer anderen Software. Statt Minuten für eine E-Mail-Antwort zu benötigen, können Sie nun innerhalb von Sekunden professionelle, präzise und menschlich-klingende Antworten erstellen.
- Mit Formularfeldern in Mailvorlagen und Textbausteinen können Sie jetzt noch schneller maßgeschneiderte Texte erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten, Fristen usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von Texten zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.
Das brandneue SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 Kombipaket ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie unseren Aktionspreis für Abonnenten mit über 35% Rabatt:
Mit SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 können Sie Textbausteine und Mailvorlagen einfach über das Netzwerk oder auch über die Cloud gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Alle Team-Mitglieder verwenden automatisch die gleichen Texte und sind immer auf dem gleichen Stand.
Effektive Kommunikation für Unternehmen
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es außerdem SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien.