Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Doppelte Leerzeichen in einem Dokument entfernen
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FRAGE Mir passiert es häufiger, dass ich zwischen einzelnen Wörtern zwei Leerzeichen eingebe anstelle eines einzigen Leerzeichens. Da die Korrekturfunktion von Word den Fehler erkennt und im Text markiert, könnte ich die doppelten Leerzeichen über die Rechtschreibprüfung beseitigen lassen. Dafür muss ich aber jede Korrektur einzeln bestätigen. Gibt es nicht eine schnellere Methode, doppelte Leerzeichen zu entfernen?
W. Krollmann
ANTWORT Praktisch wäre es, doppelte Leerzeichen mittels AutoKorrektur sofort beim Tippen ersetzen zu lassen. Leider können Sie mit der AutoKorrektur aber keine Leerzeichen korrigieren, da das Leerzeichen zur Erkennung eines Wortendes verwendet wird und es die automatische Berichtigung der AutoKorrektur-Einträge überhaupt erst auslöst.
Am schnellsten werden Sie die unerwünschten doppelten Leerzeichen deshalb mit einer Suchen-und-Ersetzen-Aktion los:
- Setzen Sie den Cursor an den Anfang Ihres Dokuments, indem Sie Strg + Pos1 drücken.
- Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfenster Suchen und Ersetzen zu öffnen.
- Geben Sie zwei Leerzeichen in das Feld Suchen nach ein.
- Geben Sie ein Leerzeichen in das Feld Ersetzen durch ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Word führt die Ersetzung im gesamten Dokument durch und meldet am Ende, wie oft es Korrekturen vorgenommen hat.
Bestätigen Sie die Meldung mit Ok und schließen Sie dann das Dialogfenster Suchen und Ersetzen.