Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Benutzernamen und -kürzel in Word-Kommentaren anpassen
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FRAGE Ich habe vor kurzem geheiratet und so auch einen neuen Nachnamen. Unsere IT-Abteilung hat meine Benutzerdaten schon geändert. Das scheint aber nicht alle Bereiche abzudecken. Wenn ich in Word ein Dokument kommentiere, erscheint in den Kommentarboxen immer noch mein alter Name. Das möchte ich natürlich ebenfalls ändern. Ich habe schon überall gesucht. Wissen Sie, wie ich Kommentare mit meinem neuen Namen schreiben kann?
S. Visser
ANTWORT Word verwendet entweder die Benutzerinformationen des Kontos, mit dem Sie in Word angemeldet sind, oder die Benutzerdaten in den Programmoptionen. Das gilt für die Namen oder Kürzel in Kommentaren, aber auch für Eigenschaften wie den Autor eines Dokuments. Idealerweise sind die Benutzerinformationen in beiden Fällen identisch.
Wenn Ihre IT-Abteilung Ihre Anmeldedaten bereits auf den neuesten Stand gebracht hat, werden Sie in Word wahrscheinlich noch mit den Benutzerdaten aus den Programmoptionen arbeiten. Passen Sie dort Ihren Namen und Ihre Initialen an:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Allgemein.
- Gehen Sie zum Abschnitt Microsoft Office-Kopie personalisieren.
- Geben Sie dort Ihren neuen Namen in das Feld Benutzername ein und bestimmen Sie das gewünschte Namenskürzel im Feld Initialen.
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- Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Immer diese Werte verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office.
- Wahrscheinlich war das Kontrollkästchen in Ihrem Fall bereits aktiviert, weil Word sonst die Informationen aus Ihrem Benutzerkonto verwendet hätte. Und diese Informationen hatte Ihre IT-Abteilung ja bereits aktualisiert.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.
Nun sollte in Kommentaren Ihr neuer Name erscheinen. Das trifft allerdings nur auf neue Kommentare zu. Kommentare, die Sie noch unter Ihrem alten Namen verfasst hatten, passt Word nicht automatisch an.