Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Tabelle in Word auf der Seite fixieren
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FRAGE Beim Erstellen eines Formulars mit Word komme ich nicht weiter. Ich möchte erreichen, dass eine Tabelle immer fest oben rechts auf der ersten Seite eines Dokuments erscheint, um dort bestimmte Bearbeitungsvermerke eingeben zu können. Der übrige normale Text soll um die Tabelle herumfließen. Ist das irgendwie mit Word machbar oder lässt sich das nur mit einem leistungsfähigeren Layout-Programm realisieren?
B. Erich
ANTWORT Das geht problemlos mit Word. Tabellen können nämlich - ähnlich wie Abbildungen oder andere Grafikobjekte - frei auf einer Seite platziert werden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
- Platzieren Sie den Cursor etwa an der Stelle, an der die Tabelle am Ende stehen soll.
- Fügen Sie mit den üblichen Verfahren eine Tabelle ein, indem Sie per Einfügen-Tabellen-Tabelle ein Raster mit der gewünschten Anzahl an Zellen aufziehen.
- Passen Sie die Spaltenbreiten an, da Word die Spalten üblicherweise gleichmäßig über die gesamte Seitenbreite verteilt und somit kein Text um die Tabelle fließen könnte.
- Setzen Sie den Cursor in eine Zelle der Tabelle und wählen Sie in den Tabellentools-Registern Layout-Tabelle-Eigenschaften an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabelle die Textumbruch- bzw. Textfluss-Option Umgebend.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionierung.
- Im nun angezeigten Dialogfenster können Sie exakt bestimmen, wo die Tabelle platziert werden soll. In Ihrem Fall eignet sich zum Beispiel eine horizontale Positionierung "Rechts" gemessen vom "Seitenrand" und eine vertikale Positionierung "Oben" ebenfalls gemessen vom "Seitenrand".
- Passen Sie bei Bedarf den Abstand vom umgebenden Text an.
- Damit die Tabelle an der Position fixiert wird, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Mit Text verschieben deaktivieren (bei einer vertikalen Ausrichtung am Seitenrand erfolgt das automatisch).
- Bestätigen Sie die Änderungen mit Ok und schließen Sie danach auch das Dialogfenster der Tabelleneigenschaften mit Ok.
Die Tabelle ist nun fest auf der Seite verankert und der normale Dokumenttext fließt um die Tabelle herum.