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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

Ergebnisse der Word-Suchfunktion dauerhaft farblich hervorheben

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Sie hatten vor kurzem eine Leseranfrage zum Hervorheben von Suchergebnissen beantwortet. Dabei ging es um die Standard-Suchoptionen, in denen die Hervorhebung aktiviert werden kann. Mir geht es aber darum, die gefundenen Suchbegriffe permanent farblich hervorzuheben. Die Hervorhebung der Suchfunktion dauert ja nur so lange an, bis eine neue Suche gestartet wird oder bis der Suchbegriff gelöscht wird. Kennen Sie einen Weg, nach einem Begriff zu suchen und dann alle Fundstellen dauerhaft farblich zu markieren?

D. Ostendorf

ANTWORT Eine permanente Hervorhebung lässt sich mit der Ersetzen-Funktion erreichen. Dabei ersetzen Sie den Suchtext durch sich selbst und weisen gleichzeitig eine Hervorhebung zu.

Beim Ersetzen ist es allerdings nicht möglich, die Hervorhebungsfarbe auszuwählen. Deshalb müssen Sie zuerst die gewünschte Farbe einstellen:

  1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie mit Hervorhebungen arbeiten wollen.
  2. Klicken Sie auf dem Menübandregister Start in der Gruppe Schriftart auf den Dropdownpfeil des Symbols Texthervorhebungsfarbe.
  3. Klicken Sie auf das gewünschte Farbkästchen.
  4. Klicken Sie noch einmal direkt auf das Symbol Texthervorhebungsfarbe, um die Farbmarkierung wieder zu deaktivieren. Schließlich soll jetzt noch kein Text farblich hervorgehoben werden.

Jetzt nehmen Sie die farbliche Hervorhebung bestimmter Suchbegriffe mit Hilfe der Ersetzen-Funktion vor:

  1. Setzen Sie den Cursor mit Strg + Pos1 ganz an den Anfang des aktuellen Dokuments.
  2. Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfenster Suchen und Ersetzen zu öffnen.
  3. Falls das Dialogfenster reduziert dargestellt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
  4. Geben Sie im Feld Suchen nach den Begriff ein, der im gesamten Dokument farblich hervorgehoben werden soll.
  5. Klicken Sie einmal im Feld Ersetzen durch, damit das Feld aktiviert ist.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sonderformat und wählen Sie im aufklappenden Menü Suchen nach Text an. So ersetzen Sie den Text im Feld Suchen nach durch sich selbst. Im Feld Ersetzen durch erscheint dafür der Platzhalter "^&".
  7. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Hervorheben an. Unter dem Feld Ersetzen durch erscheint daraufhin der Formathinweis "Hervorheben".
Ersetzen Sie den Suchtext durch sich selbst und weisen Sie gleichzeitig eine Hervorhebungsfarbe zu.
  1. Klicken Sie auf Alle ersetzen.
  2. Die Abschlussmeldung bestätigen Sie mit Ok. Und dann kehren Sie mit einem Klick auf Schließen zum Dokument zurück.

So werden alle Vorkommnisse des Suchbegriffs mit der Hervorhebungsfarbe kenntlich gemacht – und das permanent.