Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Mehrere Word-Dokumente auf einmal öffnen
Word 365 2024 2021 2019
FRAGE Wenn ich im Menüband das Register Datei anwähle, zeigt Word eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. In der Liste kann ich aber immer nur eine einzige Datei anklicken, um sie zu öffnen. Es ist nicht möglich, mit Hilfe der Strg- oder Umschalt-Taste mehrere Dateien zu markieren, um sie gemeinsam zu öffnen - so, wie es zum Beispiel im Explorer üblich ist. Kennen Sie einen Trick, aus Word heraus schnell mehrere Dokumente auf einmal zu öffnen?
H. Simon
ANTWORT Über den Backstage-Bereich von Word, der nach Anwahl des Menübandregisters Datei angezeigt wird, können Sie tatsächlich immer nur eine einzige Datei öffnen.
Sie können aus dem Backstage-Bereich aber schnell in den Ordner einer Datei wechseln, um mit Hilfe des klassischen Öffnen-Dialogs mehrere Dateien auf einmal zu öffnen. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn Sie mit projektbezogenen Ordnern arbeiten, in denen Sie jeweils mehrere zeitnah zu bearbeitende Dokumente ablegen.
Wenn ein Dokument aus solch einem Ordner in der Liste zuletzt verwendeter Dateien angezeigt wird, können Sie schnell andere Dokumente aus dem Ordner öffnen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
- Wechseln Sie in Word auf das Menübandregister Datei.
- Suchen Sie das passende Dokument in der Liste zuletzt verwendeter Dateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listeneintrag und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Dateispeicherort öffnen an.
- Daraufhin öffnet sich der klassische Öffnen-Dialog, in dem automatisch der Inhalt des Ordners angezeigt wird, in dem die angeklickte Datei gespeichert ist.
- Hier können Sie nun wie gewohnt mehrere Dateien auswählen, indem Sie einzelne Dateien bei gedrückter Strg-Taste anklicken oder einen zusammenhängenden Block mittels Umschalt-Taste markieren.
- Schließlich klicken Sie auf Öffnen, um alle markierten Dokumente auf einmal zu öffnen.