Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Erweiterte Formatierungen beim Abfragen und Einfügen von Datumsangaben in Word
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Vor einigen Ausgaben haben wir gezeigt, wie Sie ein ganz ohne Makros ein beliebiges Datum abfragen und dann inklusive Wochentagsanzeige in ein Dokument einfügen. Dabei kam ein FILL-IN-Feld zum Einsatz, das wir um einen Schalter für die Datumsformatierung ergänzt hatten. Das Ergebnis war eine Datumsausgabe wie Samstag, 5. Oktober 2024. Einige Leser wünschen sich noch mehr Flexibilität und möchten zum Beispiel das Wort "dem" zwischen Wochentag und Datum einfügen lassen – also: Samstag, dem 5. Oktober 2024. Unser Tipp zeigt eine einfache Lösung.
Feststehenden Text wie das Wort "dem" fügen Sie in einen Formatschalter ein, indem Sie den Text in einfache Hochkommas setzen. Bevor wir uns dem Formatschalter widmen, hier noch einmal die Vorgehensweise zum Einfügen eines FILL-IN-Feldes, das Sie zur Eingabe eines Datums auffordert:
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie ein beliebiges Datum mit Wochentag einfügen wollen, und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Datum erscheinen soll.
- Wählen Sie Einfügen-Text-Schnellbausteine-Feld an.
- Markieren Sie den Feldnamen "Fill-in".
- Geben Sie den Text, der zur Datumseingabe auffordern soll, in das Feld Auffordern ein – zum Beispiel:
Geben Sie bitte das Einladungsdatum ein
Fahren Sie dann mit den weiter unten beschriebenen Schritten für die Datumsformatierung fort.
Für den Fall, dass Ihr Dokument bereits ein FILL-IN-Feld enthält, müssen Sie das Feld nicht noch einmal neu einfügen. Sie können es direkt bearbeiten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld – also auf das vom Feld erzeugte Datum – und wählen im Kontextmenü den Befehl Feld bearbeiten an.
Sie gelangen damit automatisch in das Dialogfenster zum Einfügen eines FILL-IN-Feldes und im Feld Auffordern steht der Text zur Aufforderung der Datumseingabe.
Egal, ob Sie das FILL-IN-Feld neu angelegt haben oder ein vorhandenes Feld bearbeiten, die weitere Vorgehensweise, mit der Sie den Formatschalter für das Datum einfügen, ist in beiden Fällen identisch:
- Klicken Sie im Dialogfenster Feld auf die Schaltfläche Feldfunktionen.
- Geben Sie am Ende des Feldes Feldfunktionen den Schalter für die gewünschte Datumsformatierung ein. Um zwischen Wochentag und Datum den festen Text "dem" einfügen zu lassen, setzen Sie den Text und die umgebenden Leerzeichen in einfache Hochkommas. Somit sieht der Formatschalter wie folgt aus:
\@ "dddd,' dem 'd. MMMM yyyy"
- Und der gesamte Inhalt im Feld Feldfunktionen müsste so aussehen:
FILLIN "Geben Sie bitte das Einladungsdatum ein"
\@ "dddd,' dem 'd. MMMM yyyy"
- Bestätigen Sie die Feldeingabe mit Ok.
Word zeigt daraufhin das Dialogfenster mit der Aufforderung zur Datumseingabe an. Geben Sie das gewünschte Datum ein – beispielsweise "5.10.2024" – und klicken Sie danach auf Ok.
Im Dokument erscheint nun das vollständig formatierte Datum inklusive Wochentag und Zusatztext "dem" – etwa "Samstag, dem 5. Oktober 2024".