Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Einheitliche Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis eines Word-Dokuments
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FRAGE Ich habe am Anfang eines längeren Dokuments ein Inhaltsverzeichnis eingefügt. Darin tauchen auch die gewünschten Kapitelüberschriften mit den entsprechenden Seitenzahlen auf. Allerdings umgibt Word die Seitenzahlen ab dem dritten Kapitel mit Gedankenstrichen – zeigt also zum Beispiel anstelle der einfachen Seitenzahl "20" den Text "- 20 -" an. Ich kann mir nicht erklären, woran das liegt, und weiß nicht, wie ich diesen Fehler korrigieren kann. Wissen Sie Rat?
B. Rosen
ANTWORT Vermutlich ist Ihr Dokument in mehrere Abschnitte eingeteilt, und Sie haben in den Abschnitten unterschiedliche Formate für die Seitenzahlen eingerichtet – vielleicht auch versehentlich.
Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als die Seitenzahlenformatierung in jedem Abschnitt zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern. Dazu gehen Sie am besten wie folgt vor:
- Gehen Sie mit der Tastenkombination Strg + Pos1 zum Anfang Ihres Dokuments.
- Drücken Sie F5, um das Dialogfenster Suchen und Ersetzen mit der Registerkarte Gehe zu zu öffnen.
- Markieren Sie im Listenfeld Gehe zu Element den Eintrag "Abschnitt".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum nächsten Abschnitt des Dokuments zu springen.
- Wählen Sie Einfügen-Kopf- und Fußzeile-Seitenzahl-Seitenzahlen formatieren an.
- Kontrollieren Sie nun die Einstellung im Dropdownfeld Zahlenformat. Damit Seitenzahlen im Text oder im Inhaltsverzeichnis ohne umgebende Gedankenstriche angezeigt werden, aktivieren Sie die erste Formatoption "1, 2, 3, ...".
- Bestätigen Sie die Formateinstellungen der Seitenzahlen mit Ok.
- Im Dialogfenster mit der Registerkarte Gehe zu klicken Sie dann erneut auf Weiter, um zum nächsten Abschnitt zu springen.
- Wiederholen Sie die Überprüfung des Seitenzahlenformats und fahren Sie nach demselben Prinzip fort, um Schritt für Schritt jeden einzelnen Abschnitt des Dokuments zu kontrollieren.
- Wenn Sie alle Abschnitte abgearbeitet haben, können Sie das Dialogfenster mit der Gehe zu-Registerkarte Schließen.
Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisiert haben, sollten die Seitenzahlen im korrekten Format erscheinen.