Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Schriftart der Umschlag-Absenderadresse in Word permanent ändern
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FRAGE Ich möchte mit dem Befehl Sendungen-Erstellen-Umschläge einen Briefumschlag vorbereiten und dabei die Schriftart der Absenderadresse ändern. Dazu habe ich im Dialog des genannten Befehls die Optionen geöffnet, die Schriftart der Absenderadresse angepasst und dann auf Als Standard festlegen geklickt. Leider ignoriert Word meine Änderung und behält weiterhin seine Standard-Schriftart bei. Haben Sie eine Idee, wie ich die Schriftart der Absenderadresse permanent ändern kann?
D. Heckmann
ANTWORT Es scheint sich um einen Bug in Word zu handeln, denn Formatänderungen an der Empfängeradresse funktionieren – anders als bei der Absenderadresse – über die Anpassung der Umschlagoptionen problemlos.
Und im Grunde passiert auch beim Ändern der Schriftart der Absenderadresse das, was passieren soll: Word ändert die Einstellungen der entsprechenden Formatvorlage. Somit sollte die Adresse auf dem Umschlag in der gewünschten Formatierung angezeigt werden. Das ist jedoch nicht der Fall.
Da hilft nur ein manueller Eingriff, den Sie beim Hinzufügen eines Umschlags jedes Mal aufs Neue vornehmen müssen. Die komplette Vorgehensweise sieht folgendermaßen aus:
- Öffnen oder erstellen Sie das Dokument, in das Sie einen Umschlag einfügen wollen.
- Wählen Sie Sendungen-Erstellen-Umschläge an.
- Geben Sie die gewünschten Adressinformationen ein und klicken Sie dann auf Zum Dokument hinzufügen.
- Klicken Sie dann einmal innerhalb der Absenderadresse, so dass darum ein gestrichelter Rahmen erscheint.
- Nun klicken Sie direkt auf den gestrichelten Rahmen, damit die Markierungspunkte des Positionsrahmens sichtbar werden.
- Wechseln Sie auf das Menübandregister Start und klicken Sie unten rechts in der Gruppe Formatvorlagen auf das kleine Pfeilsymbol. Daraufhin öffnet sich der Aufgabenbereich für Formatvorlagen.
- Klicken Sie auf den Vorlagennamen "Umschlagabsenderadresse", damit die Formatvorlage erneut dem Positionsrahmen zugewiesen wird.
So formatiert Word den kompletten Inhalt des Positionsrahmens – also die komplette Absenderadresse – in der Schriftart, die Sie in den Umschlagoptionen als Standard festgelegt hatten.