Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Formatvorlage mit Rahmen um jeden Absatz in einem Word-Dokument
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FRAGE Ich habe eine Absatz-Formatvorlage erstellt, zu deren Formatierungen unter anderem ein umgebender Rahmen gehört. Wenn ich die Formatvorlage einem einzelnen Absatz zuweise, zeichnet Word den Rahmen auch wie gewünscht um diesen Absatz. Wenn ich aber mehrere aufeinander folgende Absätze markiere und der Markierung dann meine Formatvorlage zuweise, umgibt Word nicht jeden einzelnen Absatz mit einem Rahmen, sondern zeichnet einen "Gesamtrahmen" um alle markierten Absätze. Ist das ein Bug in Word? Und was kann ich tun, um dieses unerwünschte Verhalten abzustellen?
P. Kramer
ANTWORT Ein Bug ist das nicht. Schließlich könnte es ein durchaus gewolltes Verhalten sein, Absätze mit denselben Formatvorlagen mit einem gemeinsamen Rahmen zu umgeben.
Word kann aber auch zwischen den Absätzen, die auf derselben Formatvorlage basieren, Linien zeichnen. Diese Option steht Ihnen allerdings erst zur Verfügung, wenn Sie beim Definieren der Formatvorlage mehrere Absätze markiert haben.
Um Ihre Formatvorlage dementsprechend anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie zwei Absätze und weisen Sie ihnen die zu ändernde Formatvorlage (mit den falschen Rahmeneinstellungen) zu.
- Klicken Sie auf dem Menübandregister Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Formatvorlage und wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl Ändern an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen dann den Befehl Rahmen an.
- Im nächsten Dialogfenster sollten Sie die Details der bisherigen Rahmenformatierung sehen. Beachten Sie aber, dass im Vorschaubereich jetzt ein zusätzliches Schaltflächensymbol für Linien zwischen den Absätzen erscheint. Aktivieren Sie dieses Symbol. – Sie sehen daraufhin in der Vorschau, dass nicht nur eine äußere Rahmenlinie gezeichnet wird, sondern auch eine Zwischenlinie.
- Bestätigen Sie die neue Einstellung mit Ok und schließen Sie danach auch das Dialogfenster zum Anpassen der Formatvorlage mit Ok.
Die Änderungen werden sofort wirksam, so dass Sie den Effekt sofort an den beiden markierten Absätzen erkennen können.
