Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Word-Formatvorlagenliste mit Details erstellen
Word 365 2019 2016 2013 2010
FRAGE In meinen Word-Dokumenten nutze ich Formatvorlagen recht intensiv. Um den Überblick nicht zu verlieren, würde ich gerne eine möglichst detaillierte Liste mit allen Formatvorlagen eines Dokuments anfertigen. Die Liste sollte dabei nach Möglichkeit auch alle entsprechenden Formatierungsmerkmale enthalten. Muss man dafür ein Makro schreiben oder haben Sie einen Tipp, wie ich eine solche Liste zusammenstellen kann?
K. Schnieder
ANTWORT Eine solche Formatvorlagenfunktion ist direkt in Word eingebaut. Sie ist nur etwas schwer zu finden, weil sie sich im Bereich der Druckoptionen befindet.
Um eine Liste der in einem Dokument verfügbaren Formatvorlagen auszugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Dokument, für das Sie eine Formatvorlagenliste anlegen wollen.
- Wählen Sie Datei-Drucken an.
- Wählen Sie jetzt im ersten Dropdownfeld unter Einstellungen die Option "Formatvorlagen" aus. Unter Umständen müssen Sie die Option erst mit Hilfe der Bildlaufleiste ins Blickfeld holen.
- 4. Suchen Sie den Drucker aus, auf dem die Formatvorlagenliste ausgegeben werden soll. Wenn Sie die Liste später lieber am Bildschirm betrachten wollen, können Sie unter Windows 10 auch den Drucker "Microsoft Print to PDF" auswählen, damit das Ergebnis in eine PDF-Datei geschrieben wird. Unter älteren Windows-Versionen haben Sie vielleicht einen eigenen PDF-Druckertreiber installiert.
- Danach starten Sie den Druckvorgang. Beim Drucken in eine PDF--Datei müssen Sie daraufhin noch Namen und Zielordner dieser Datei angeben.
Das Ergebnis ist eine Liste mit den Namen und Details aller Formatvorlagen des aktuellen Dokuments.