Beitrag aus SmartTools Word Weekly
[S+] Word-Seriendruck mit laufender Nummerierung
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
Wenn Sie beispielsweise für mehrere Kunden Rechnungen mit identischen Positionen ausstellen, unterscheidet sich lediglich die Anschrift und die Rechnungsnummer. Zur Arbeitserleichterung bietet sich daher die Seriendruck-Funktion von Word an. Der Aufbau der Rechnung mit den entsprechenden Positionen und Summenbildungen sowie das Einfügen der Adressen über eine entsprechende Datenquelle bereiten keine Probleme, aber es gibt ein Problem, wenn es um eine fortlaufende Nummerierung geht: Als einziges Feld mit automatischer Zählung können Sie zwar ein "MergeSeq"-Feld einfügen, aber das führt dazu, dass bei jeder Ausgabe des Seriendrucks die Nummerierung immer wieder mit "1" beginnt. Diese grundsätzlich mögliche, fortlaufende Nummerierung können Sie mit einem einfachen Trick so abwandeln, dass der Seriendruck jeweils mit einer bestimmten Nummer beginnt.
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