News & Tipps zu Microsoft Word

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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

[S+] Leistungsfähige Suchen- und Ersetzenvorgänge mit Platzhaltern in Word

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Wenn Sie in einem Dokument zum Beispiel alte Artikelnummern durch neue ersetzen möchten, ist das mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion kein Problem. Etwas komplizierter ist es, wenn Sie nur ganz bestimmte Artikelnummern austauschen möchten und es andere, ähnlich lautende Artikelnummern gibt, die erhalten bleiben sollen. Sie möchten zum Beispiel nur Artikelnummern austauschen, die mit "BD 110" gefolgt von einem Punkt, Bindestrich oder einer Leerstelle beginnen, und sie durch "BD 11000" ersetzen. Nicht ersetzt werden sollen Artikelnummern wie "BD 11070" oder "MP 110" (mit nachfolgendem Punkt, Bindestrich oder Leerstelle). Ein "normaler" Ersetzen-Vorgang führt leider dazu, dass nicht nur die gesuchten Artikelnummern ersetzt wurden, sondern auch "BD 11070" durch "BD 1100070". Bei komplexen Suchen- und Ersetzen-Vorgängen hilft in vielen Fällen die Suche mit Platzhaltern weiter. Sie können damit nach variablen Ausdrücken suchen und sie durch ebenso flexible Ausdrücke ersetzen. Wie das im Detail funktioniert, zeigt dieser Tipp an einem konkreten Beispiel.

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