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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

Blocksatz und Silbentrennung als Formatvorlage in Word-Dokumenten

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Ich möchte das Formatieren meiner Dokumente mit Hilfe von Formatvorlagen vereinfachen. Eines der Absatzformate, die ich definieren möchte, wäre "Blocksatz" plus "automatische Silbentrennung". Beim Definieren einer Formatvorlage stellt mir Word jedoch keine Optionen für die Silbentrennung zur Verfügung. Gibt es irgendeinen Trick? Oder kann ich die gewünschte Formatkombination alternativ über ein Makro einstellen?

Diverse Anfragen

ANTWORT Es ist richtig, dass die Optionen der Silbentrennung beim Definieren einer Formatvorlage nicht zur Verfügung stehen. Das hat aber einen einfachen Grund: Die Silbentrennung bezieht sich immer auf das gesamte Dokument und nicht auf einen einzelnen Absatz. Wenn Sie eine generelle Silbentrennung wollen, könnten Sie eine Dokumentvorlage, eine DOT(X)-Datei, für Ihre Briefe anlegen, in der Sie zum Beispiel die automatische Silbentrennung aktivieren. In dieser Dokumentvorlage könnten Sie anschließend auch spezielle Formatvorlagen für die Absätze Ihrer Briefe definieren – zum Beispiel Blocksatz in einer bestimmten Schriftart usw.

Dass sich die Silbentrennung immer auf das gesamte Dokument bezieht, wirft allerdings ein anderes Problem auf: Was ist, wenn ein einzelner Absatz einmal nicht getrennt werden soll? Genau zu diesem Zweck gibt es ein spezielles Absatzformat, das die Silbentrennung im Einzelfall unterdrückt. Mit anderen Worten: Sie können die Silbentrennung zwar nicht für einen einzelnen Absatz EINschalten, Sie können sie aber gezielt AUSschalten.

Sie finden diese Formatoption im Dialogfenster der Absatzformatierung (Start, Gruppe Absatz, Mausklick auf das unten rechts in dieser Gruppe angezeigte Symbol), und zwar auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch bzw. Zeilen- und Seitenwechsel. Dort müssen Sie das Kontrollkästchen Keine Silbentrennung mit einem Häkchen versehen.

Dieses Absatzformat können Sie selbstverständlich auch in eine Formatvorlage einbinden. Die müsste dann natürlich nicht "Blocksatz plus Silbentrennung", sondern "Blocksatz ohne Silbentrennung" oder so ähnlich heißen.