Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Formatänderungen nicht immer für andere Absätze übernehmen
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FRAGE In einigen Word-Dokumenten stelle ich immer wieder das folgende rätselhafte Phänomen fest: Sobald ich die Formatierung eines Absatzes ändere – beispielsweise den Text kursiv formatiere –, ändert Word plötzlich auch die Formatierung einiger anderer Absätze. Ich möchte aber wirklich nur den aktuellen Absatz formatieren und nicht den Rest des Dokuments. Haben Sie eine Erklärung für diesen Effekt?
H. Ballhaus
ANTWORT Vermutlich haben Sie allen betroffenen Absätzen dieselbe Formatvorlage zugewiesen. Dagegen ist nichts einzuwenden. Was in Ihrem Fall aber zu dem beobachteten Verhalten führt, ist, dass Sie die Option zur automatischen Vorlagenaktualisierung eingeschaltet haben. Diese Option ist nur selten hilfreich und sollte möglichst ausgeschaltet sein.
Um die unbeabsichtigten Formatänderungen in anderen Absätzen zu verhindern, führen Sie folgende Schritte aus:
- Setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Formatänderung zu den unerwünschten Resultaten geführt hat.
- Blenden Sie den Aufgabenbereich für Formatvorlagen ein, indem Sie auf dem Menübandregister Start in der Gruppe Formatvorlagen unten rechts auf das kleine Pfeilsymbol klicken.
- In der Liste der Formatvorlagen ist die aktuell zugewiesene Vorlage markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorlagennamen und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Ändern an.
- Am unteren Rand des danach angezeigten Dialogfensters entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.
- Klicken Sie auf Ok.
Wenn Sie jetzt Formatänderungen an einem Absatz mit dieser Formatvorlage vornehmen, wirkt sich das nicht mehr auf die anderen Absätze aus, denen Sie ebenfalls diese Formatvorlage zugewiesen hatten.