Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Abbildungsnummern mit bestimmter Zahl beginnen
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Zum Beschriften der Abbildungen in einem Dokument verwenden Sie die Funktion Beschriftung einfügen vom Menübandregister Referenzen (bzw. Verweise in älteren Word-Versionen). Sie werden automatisch durchnummeriert. Standardmäßig beginnt Word die Nummerierung mit 1, aber es gibt Situationen, in denen Sie mit einem anderen Startwert beginnen möchten. Zum Beispiel wenn Sie einen Ergänzungstext oder eine nachträgliche Erweiterung in einem separaten Dokument verfassen. Eine offensichtliche Möglichkeit dafür gibt es nicht, aber wir zeigen in diesem Tipp Schritt für Schritt wie Sie zum Ziel kommen.
Die Nummer einer Abbildungsbeschriftung basiert auf einem Feld, konkret auf dem Feld "SEQ" (für Sequenz). Dieses Feld besitzt einen speziellen Schalter, mit dem Sie den Startwert der Nummerierung festlegen können.
Somit müssen Sie nur die erste Abbildungsbeschriftung in Ihrem Ergänzungskapitel bearbeiten, um Nummerierungsfolgen zu erhalten, die zum Beispiel mit dem Wert 85 beginnen:
Wenn Sie bereits Abbildungsbeschriftungen eingefügt haben, gehen Sie zur Beschriftung der ersten Abbildung des Dokuments.
Wenn Ihr Dokument noch keine Abbildungen enthält, fügen Sie an der gewünschten Position ein Bild ein. Dann wählen Sie Referenzen (bzw. in älteren Word-Versionen: Verweise)-Beschriftungen-Beschriftung einfügen an. Übernehmen Sie die Standardeinstellungen im daraufhin angezeigten Dialogfenster mit Ok. Word fügt eine Beschriftung mit dem Text "Abbildung 1" ein.
Um die Startnummer der ersten Abbildungsbeschriftung zu ändern, führen Sie folgende Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildungsnummer. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl Feld bearbeiten anwählen. – Sollte der Befehl nicht im Kontextmenü angezeigt werden, haben Sie die Nummer beim Klicken nicht "getroffen". Sie müssen exakt die Nummer anklicken und nicht den Text "Abbildung"!
- Es erscheint das Dialogfenster Feld, in dem Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte Spezifische Schalter.
- Im Listenfeld Schalter markieren Sie den Eintrag "\r". Das ist der Schalter zum Setzen eines neuen Startwerts.
- Danach klicken Sie auf Hinzufügen.
- Der Schalter wird am Ende des Textfelds Feldfunktionen eingefügt. Geben Sie dahinter den gewünschten Startwert der Nummerierung ein – beispielsweise "85". Das Textfeld Feldfunktionen würde dann folgenden Text enthalten:
SEQ Abbildung \* ARABIC \r 85
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok und schließen Sie dann auch das Dialogfenster Feld mit einem Klick auf Ok.
Die Abbildungsbeschriftung ist daraufhin mit dem neuen Wert nummeriert. Und wenn Sie weitere Abbildungsbeschriftungen hinzufügen, zählt Word die entsprechenden Nummern automatisch hoch. Sie müssen den Startwert also nicht jedes Mal neu setzen.