Beitrag aus SmartTools Word Weekly
PrintDate-Feld mit korrekter Aktualisierung in Dokumenten einsetzen
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FRAGE Ich möchte in verschiedenen Dokumenten das Druckdatum samt Uhrzeit ausgeben lassen. Zu diesem Zweck habe ich "PrintDate"-Felder mit einer geeigneten Datums-/Uhrzeitformatierung eingefügt. Aus unerfindlichen Gründen aktualisiert Word das Feld in manchen Dokumenten aber nicht. Es wird immer das Datum angezeigt, an dem ich den ersten Probedruck gestartet hatte. Warum funktioniert das Feld in diesen Dokumenten nicht?
Diverse Anfragen
ANTWORT Zum besseren Verständnis, hier kurz die übliche Vorgehensweise zum Einfügen des "PrintDate"-Feldes:
- Wählen Sie Einfügen-Text-Schnellbausteine-Feld an.
- Markieren Sie den Feldnamen "PrintDate".
- Wählen Sie eines der Datumsformate aus.
- Klicken Sie auf Ok.
Wenn Sie das Dokument drucken, sollte das "PrintDate"-Feld jetzt automatisch das aktuelle Datum und/oder die aktuelle Uhrzeit ausgeben, je nachdem, welches Datumsformat Sie eingestellt haben.
Wenn das nicht so ist, haben Sie womöglich die Feldaktualisierung vor dem Drucken ausgeschaltet. Um sie einzuschalten, führen Sie folgende Schritte aus:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Anzeige(n).
- Aktivieren Sie im Bereich Druckoptionen das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.
Probieren Sie jetzt, ob das Druckdatum im "PrintDate"-Feld wieder korrekt aktualisiert wird.
Sollte das immer noch nicht der Fall sein, ist das Feld womöglich gesperrt. Mit Feldsperrungen verhindern Sie unabsichtliche Änderungen am Feldcode - aber auch automatische Aktualisierungen.
Auf Anhieb sind gesperrte Felder nicht zu erkennen, selbst wenn Sie mit Alt + F9 die Feldcodes sichtbar machen. Ihnen bleibt nur, quasi auf gut Glück die Tastenkombination zum Entsperren eines Feldes zu drücken und dann die Aktualisierung des "PrintDate"-Feldes in einem Probeausdruck zu prüfen.
Markieren Sie also als erstes das "PrintDate"-Feld in Ihrem Dokument, drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalt + F11 (zum Entsperren des Feldes) und rufen Sie die Druckfunktion auf.
Wenn das korrekte Druckdatum angezeigt wird, vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, damit das Feld auch entsperrt bleibt und in Zukunft wieder automatisch aktualisiert wird.
Falls Sie das "PrintDate"-Feld oder irgendein anderes Word-Feld wieder sperren wollen, markieren Sie das Feld und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + F11.